下载后可任意编辑办公费用预算制度第一章总则第一条为法律规范中心得办公预算行为,减少办公费用的成本浪费,特制订本制度
第二条本制度适用于中心进行办公预算的所有事项
第三条本制度中的办公费用是指中心在日常经营过程中,统一支付成本或由本门及个人支付但由中心承担的涉及公司正常办公的相关费用
第四条中心办公费用预算体系分为中心整体办公预算、部门办公预算及临时办公预算三部分
第二章 办公费用预算的制订第五条 公司整体办公预算与临时办公预算由行政部门负责制订,部门办公预算由各部门负责人制订
第六条各办公费用预算制订部门所制订的办公费用预算分为年度办公费用预算与月度办公费用预算,其表现形式分为电子版与书面版两种,书面版应有部门负责人的签名
第七条年度办公费用预算(包括书面版与电子版)应在每年 12 月 25 日前交到行政部,月度办公费用预算(包括书面版与电子版)应于每月 25 日前交到行政部
第八条制定的办公费用预算中的项目应与实际发生的费用种类或报销单据保持一致,便于审核及校对
第九条临时办公费用预算中的项目应尽量符合实际可能发生的费用种类,其总额不能超过上年或上月预算的 5%,否则由预算制订人做出合理的书面解释
第十条中心整体办公费用预算应明确各部门的预算金额,各部门的办公费用预算应明确部门每个成员的预算金额,临时办公预算应明确每个事项的花费金额
第三章 办公费用预算的审批第十一条 办公费用预算由行政主管审核后转呈中心主任审批
第十二条 行政主管应认真审核各部门费用的合理性,以各部门办公费用预算的历史数据为依据,若发现差距过大,则将部门预算表退回相关部门重新制订
第十三条 各部门修改预算的时间不得超过两个工作日,预算是我总审批应在每年 12 月29 或每月的 29 日前完成
第十四条 经中心主任审批后所形成的正式办公费用预算表由财务部门保存原件、行政部下载后可任意编辑门保存复印件