掌握好Office的分寸-Office中常见度量单位VIP免费

掌握好 Office的“分寸”－ Office中常见度量单位《电脑应用文萃》邮发代号：6-188 【转载】 2005 年 09 月 29 日 17:07 评论( 2)在使用 Office 软件编辑文档时， 我们经常要使用 “磅”、“像素 ”、“毫米 ”、“厘米”、“英寸 ”等几种度量单位，了解这些度量单位以及他们的相互关系，将有助于我们更灵活地处理文档。一、默认度量单位的设置Word 的默认度量单位用于对话框中输入的数值和Word 标尺，是可以自定义的，选择 “工具 →选项 ”命令，在弹出的 “选项”对话框中切换到 “常规 ”选项卡（如图 1），在 “度量单位 ”下拉菜单中就可以选择默认度量单位了。从 Word 2000 起引入了一种新的度量单位：字符单位。这样，我们可以以字符为单位设置段落格式，如缩进、页边距、行距、字符间距、标尺等。这对于中文文字的处理特别有用， 因为许多人在日常写作中有在段落起始处缩进两个字符的习惯。 如果以字符为单位， 就不必担心因改变了字体、 字号等造成格式上的混乱。二、度量单位的相互换算关系根据如图 2 再结合我们已知的条件，可以推导这些度量单位之间的转换关系。已知英寸与公制系统的转换关系：1 英寸 ＝ 25.4 毫米 ＝ 2.54 厘米，已知显示解析度为： 96 像素/英寸，根据系统换算关系可知：1 英寸 ＝ 6 十二点活字，再加上如图2 的行高显示可以得出： 3 磅 ＝ 4 像素，从以上三个已知条件可以得出如下的度量单位换算表（如表1）。表 1 度量换算表像素磅毫米十二点活字厘米英寸13/4 127/480 1/16 127/4800 1/96967225.462.541三、度量单位的设置方式了解了度量单位的关系，还要知道在哪些地方很好地应用和设置度量单位，度量单位的设置一般分默认和特指两种方式。1.默认方式默认方式很好理解，例如在页面设置对话框的页边距文本框中输入某一数字，或者通过输入栏的右边调节箭头调节数字的大小都属于默认方式，此时的度量单位为默认度量单位。2.特指方式特指方式在指在输入数字的同时还可以指定度量单位，同样在页面设置对话框的页边距设置输入栏中， 你可以将所需要的数字和单位一起输入，例如可以在页边距输入栏中直接输入：“1毫米”、“1cm”、“1厘米 ”、“1英寸 ”、“1像素”、“1十二点活字 ”、“1磅”都可以（如图 3）。只要是软件认可有效的度量单位都可以（注意：用 “像素 ”时系统是不会认可的）。但是特指方式并不是在任何地方都可以使用，有...