单证员岗位职责VIP免费

下载后可任意编辑单证员岗位职责1. 预核签章 A. 缝纫机出口报关时必须要提供正本的机电商会的预核签章，在办理预核签章的时候要提醒业务员可能一起办理，节约邮寄费用。 B.注意预核签章的时间性，合理安排时间，在确保影响出货的前提下尽快申请预核。从北京将正本的预检签章寄回公司须 3 天，准备报关资料时一定要注意时间性。2. 选择货代选择货代要考虑货代的运价和服务，要综合各方面的因素决定。对于运价、船期、服务、资信等情况要综合考虑。3. 定舱（1）、订舱时间一般在货物备好前 7 天传定舱单给货代进行定舱（节假日则需更早些定舱，因为那是舱位较紧张，制定货代要提前 14 天定舱，因为要跟目的港确认后，方会定船期。（2）、分票报关A 若在宁波定报关，订舱时要将一票货分几票报关告知货代，以便货代定舱出单（无论分几票，订舱单只要一份），有关数据最晚要在截关前 2 天确定，否则将会影响报关。B 在上海进行报关，订仓时一票货分几票就要提供几份报关定舱单，所有报关资料都须正本。C 若货物有所变动，须提前 2、3 天通知货代。D 权衡是否走整柜若货物不满一个货柜但走散货又比较多时，走散货还是走整柜衡量的标准是大于 16 个立方走整柜，小于 16 个立方走散货。4、确定装柜时间、准备报关资料一般安排货柜在截关前两天来工厂装柜，这样可有足够的时间整理报关资料，但因工厂生产的繁忙等情况，装柜很多情况下安排在截关前一天，这样就得在当天整理好准备的报关资料给货代，以便第二天可顺利进行报关。5、通知仓库货柜到达时间要在货柜来厂前一天先告知仓库、生产部等货柜到达的大概时间。货柜来的当天要对货柜进行跟踪，尽早告知仓库其准确的到达时间，以便仓库安排装柜，还要在出货前告知仓库如何开出库单。6、检查是否需要唛头散货必须有唛头、走整柜的货物只有在客户提出要唛头的情况下才需要唛头。7、通知业务员将本次装货柜的机器号码记录下来8、退仓若货柜订好后，货物未能按时备好，则须在截关前两天告知货代进行退仓，若未及时通知，货柜提出后则须支付提箱费还箱费，若货柜到达工厂则需支付放空费，散货也一样要提前两三天进行退仓，否则会产生亏箱费。9、上网备案核销单核销单要提前在网上备案才可以10、报关若在宁波报关，报关资料中正本的核销单、报关委托书、预签章最晚要在截关前一天寄到货代处，而发票、报关单与装箱单则可用传真件；若在上海报关，所有的报关资料全部要用正本，而且最晚要...