外贸企业出口退税单证备案资料: (一)、备案资料
1、出口企业须备案的资料: 1) 外贸企业购货合同和生产企业收购非自产货物出口的购货合同(包括补充购销合同)《购入购销合同和出口购销合同》原件或复印件 2) 出口货物 IN V O ICE; 3) 出口货物装货单(装箱清单) 4) 出口货物发票(国税)复印件 5) 出口货物报关单复印件 6) 六联单(海运) 7) 空运单(空运) 8) 铁路运单(铁路运输) 9) 邮政运单(邮政运输) 10) 提单(大提单或小提单) 注:以上资料不能造假 2、上述资料是复印件的要填写“与原件相符”、“ 经办人签字”、“ 签字日期”和“加盖企业公章”
3、备案内容中的备案单证所列购进、出口货物的品名、数量、规格、单价与出口企业申报出口退税资料的内容要求一致;开具的时间、货物流转的程序要求合理;外贸企业出口货物明细单、出口货物装货单与增值税专用发票(或增值税专用发票清单)的内容要求一致
4 、除上述五种资料外,其他资料不需要备案
(二)、保管要求
1 、备案时间最迟应在退(免)税单证申报后的1 5 天内备齐
2 、备案单证统一存放在出口企业财务部门(不得将备案单证交给其他部门、企业业务员或个人保存)
3 、备案单证须由财务部门专人负责整理保管和专柜保管
(三)、装订要求
按月用线装订成册
并在《出口货物备案单证封面》上填写好出口企业名称和年月
(四)、关于出口货物装货单
装货单是出口货物托运中的一张重要单据,它既是托运人向船方(或陆路运输单位)交货的凭证,也是海关凭以验关放行的证件
只有经 海关签章后的装货单,船方(或陆路运输单位)才能收货装船、装车等
因此,实际业务中,装货单又称为“关单”
备案的装货单必须要有海关签章
1 、装货单与装箱单的区别
装箱单是集装箱运输的特有单证
是每一个出口集装箱在整个运输过程中必须具备