2025年行政仓库管理制度VIP免费

行政仓库管理制度1. 目的： 为加强行政仓库管理力度，提高仓库管理水平，使仓库的管理有据可依。 2. 合用范畴： 湖南华强文化科技有限公司行政部仓库管理合用本制度。 3. 职责： 3.1 行政部负责行政仓库的综合管理，涉及综合各部门需求表、提出物料需求表、跟进采购、物料验收、入库管理、保存、入账、领料出库的手续办理、每月盘点； 3.2 采购部负责行政仓库物料的采购； 3.3 财务部负责确认入库状况、付款，并对行政仓库的工作进行监督。 4. 内容：4.1 行政仓库物料分类：办公用品类、工作服类、食堂餐具工具类、药品类（办公室分发药品）、庶务用品类、食堂粮油类等。 4.2 采购： 4.2.1 行政仓库的物料需求，由各使用部门提出需求，行政部统一汇总，提出《物料需求表》，按流程进行审批后交采购部统一采购。 4.2.2 办公用品的申请，应坚持节省原则，每月各部门提出下月需求表，行政部收集后统一申请购置。原则上其它时间不予购置。 4.2.3 其它类别的物料，由仓库管理员根据库存量，预测使用量（按照日常的使用量），提前以《物料需求表》进行申购。 4.3 入库： 4.3.1 采购接受《物料需求表》并寻找合格供货商，按品名、规格、型号进行采购。 4.3.2 送货时，由采购工程师、仓库管理员共同验货。仓管员应将《送货单》与《物料需求表》进行核对，确保所购置物料与《物料需求表》的一致。部分重要有特殊规定的物料，还应由使用单位至现场验货。 4.3.3 检查合格的物料，根据需求数量、规格、型号之规定，核对后仓库管理员签收《送货单》，并保存一联做账管理。 4.3.4 检查不符合规定的物料，告知采购部联系供货商进行更换。并限期送达。 4.4 保存： 4.4.1 仓管员必须确保仓库的防水、防潮、防火、防盗、防鼠、防压，做好定点、定位、定量，按先进先出之原则进行摆放。上下叠放的物料，必须确保“下大上小、下重 上轻”，使物料可得到妥善保管。 4.4.2 易受潮的物料，必须使用卡板或货架放置，不可直接放置于地面。 4.4.3 呆滞料与废弃料，应与其它物料分开，并有明确的标记予以分开。 4.4.4 仓库物料必须坚持“先进先出”的原则，做好收货与发放时确实认，以确保物料在保质期内，保障使用效果。 4.4.5 仓库内如有超出 3 个月以上的呆滞料（工作服除外），仓管员应做出书面报告，上报主管领导，按规定在公司内进行调剂、确保物料在使用期内得到正常的使用。 4.4.6 在确保使用正常的状况下，应尽量...