1 常见公文写作模板格式 一、请示 【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文
请示属于上行公文,应用范围较广泛
【模板格式】 1、标题
一般写成“关于xxx 的请示” 2、主送机关
只能写一个,如“人力资源处”;忌多头请示,如“人力资源处、行政管理处”
3、请示的原因
4、请示的事项
一般写成“以上请示妥否,请批示” 【参考实例】 关于购置无线麦克及扩音设备的请示 信息化部: 控股公司总部10 楼会议室是总部最大的会议室,主要用于召开人员较多的培训和相关会议
最近一段时间通过使用发现,10 楼会议室因较为空旷,若不使用扩音设备,讲课或发言人声音显得较小,会议效果难以保证,不能适应工作需要
因此为提高会议效果,拟请信息化于3 月底前购进一套无线扩音设备(无线麦克和相关扩音设备)投入使用,费用约500 元
以上建议妥否,请批示
人事行政部 二○○六年三月二十七日 2 二、报告 【文种说明】报告是向上级汇报工作,反映情况,提出意见和建议,或答复上级机关询问的公文
【模板格式】 1、标题
一般写成“关于 xxx 的报告” 2、报告对象
如“张总” 3、报告原由
4、报告事项
可用“专此报告” 【参考实例】 董事长: 2005 年10 月21 日,控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005 年底九项重点工作任务的通知》,安排部署了至2005 年底的九项重点工作任务,工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视,狠抓落实,有序推进,力争完成既定的工作任务目标
同时人事行政部为督促做好九项重点工作,开展了定期督办工作,各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部,由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告
从11 月15 日至2006 年元月10 日,人事行