股份有限公司版本：A1 编号:XXXXXX4.2.3 文件控制程序编制 : 日期 : 审核 : 日期 : 批准 : 日期 : 文件控制程序1. 目的版次修改次数修改原因文件名称修改章节号修改人不 批准人实施日期A 0 首次制定文件控制程序2010.6.10A 1 文件更改及时回收文件控制程序5.4.3 2013.10.15 本程序规定了文件的起草、批准、发行、发放、回收、作废、储存、保管、标识的方法 ,以确保现场都使用有效版本的文件，保证质量管理体系的有效运行。2. 范围适用于公司内部的质量管理体系文件以及外来文件和标准的控制与管理。3. 职责综管部负责管理性文件打印编号 发放 回收、归档、保管；技术部负责技术性文件打印编号 发放 回收、归档、保管；各部门主管负责执行有效文件的使用、保存管理；管理者代表负责监察及维持本程序的有效实施。4. 程序4.1 流程图4.1.1 本公司内起草文件发行流程图(见附页 1) 4.1.2 本公司内文件更改流程图(见附页 2) 4.2 文件的分类4.2.1 从内容上分为 : a) 质量手册b) 程序文件c) 工作文件 (包括工作指导书、图纸、制程规格书管理制度 ) d) 记录表格e) 质量计划f) 适用的国际技术标准和国家技术标准g) 公司进行产品生产方面的切实可行之国家规则和规定h) 外来文件4.2.2 文件控制分为受控文件和非受控文件两类：a) 凡是公司内指导质量管理系统工作的文件需加盖“受控”章 . b) 凡是外来文件需加盖“外来文件 ”章. 4.3 文件的编写4.3.1 文件的编写：a）《质量手册》按“HB××/QM-2012 ”格式编号，“HB××”为公司代号，“QM”为质量手册英文缩写， “2012 ”为公司2012 年发布的《质量手册》的年编号。b）《程序文件》按“HB××/QP××-2012 ”格式编号， “HB××”为公司代号，“QP”为程序文件英文缩写，“××”为程序文件流水编号，“2012 ”为公司2012 年《程序文件》的年编号。c）管理制度或作业指导类文件按HB××/ ZD（WI） -2012 ”格式编号，“HB××”为公司代号，“ZD”为“管理制度”的中文拼音，“WI”为“作业指导书”的英文缩写，“2012 ”为2012 年。内部技术标准由技术部按国家相关规定编号编写。d) 外来文件采用原有编号。e)部门的临时性工作文件按： “综2012/04/12/01 ”编号。“综”表示“综管部”，“2012/04/12/01 ”表示2012 年 4 月 12 日发布的 1 号文件。其它部门的临时性工作文件以此类推取部门名称的第一个字+发布时间...
