Jasonchan番茄工作法——时间管理课程系列电话干扰缺乏自我约束能力临时来访人员微信干扰无序的计划会议不善于拒绝喜爱拖延穷于应付突发事件完美主义办事时间大盗目录番茄工作法概述1一次只做一件事2番茄工作法的使用方法3番茄工作法概述1意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年创立了番茄工作法。《番茄工作法图解》的作者诺特伯格（瑞典人），他不是番茄工作法的发明者，而是番茄工作法的深度爱好者和实践者。时间不再是绷紧的弦，反而变成同盟战友，帮我们将100%的心智专注在当下，避免不必要的压力和负担。使用番茄工作法，你将学会微笑达成目标，做强者而无需逞强用力。什么是番茄工作法在25分钟内专心做某一件事，利用整个番茄时间，专注于某一段时间，减少打断，提高时间的感知和掌控。理念番茄时间为25min工作+5min休息，3-4个番茄时间为一轮，之后休息10-15min。定义小事忙活一天，大事一样没办。番茄工作法要求在每天早晨做计划，为自己当天分派为数不多的活动。然后在每个番茄钟之前，重新评估活动的优先级，最重要的一项待办活动会跃然纸上。确保你一直在做最重要的事，而不是别的事情。最后期限，步步紧逼。加班到很晚，周末不休息，长此以往，不会有任何效率。就算被迫加了班，别别扭扭地，也拿不出好成果来。番茄工作法，以25分钟的短期迭代为节奏，帮你建立可持续发展的步伐，休息时安心休息，工作时一心一意。头脑被各种想法占据。有时难以集中于单项活动，是因为其他想法一刻不停地冒出来。这时应当把它们填入“计划外紧急”表格，然后再接再厉，完成手头的活动。想要专心致志，就抛开所有杂念。为何要用番茄工作法一次只做一件事2“一双脚不能同时跳两场舞。”换句话说，一次只做一件事。无论是这句座右铭，还是番茄工作法，都是对所谓“日理万机”的坚决驳斥──要为自己立界限。那么，如何让自己只做最重要的事呢？对此，我的方法是，先分析真正的问题所在，即“我想达成什么结果”，然后专注于能带来该结果的活动。开工前，我要先扭启番茄钟，稍后番茄钟会响铃，提醒我停下来，重新考虑刚才所专注的活动，是否仍然是重中之重？一双脚不能同时跳两场舞Ⅰ象限重要且紧急的事情Ⅳ象限不重要但紧急的事情Ⅱ象限重要但不紧急的事情Ⅲ象限不紧急不重要的事情重要不紧急紧急不重要时间象限法缓急重轻领导交代的急事临时突然的事情突发意外制定计划自己能力提升维护内/外网络关系繁琐杂务刷朋友圈闲聊不重要的钉钉信息不急于回复的信息与其他部门的沟通生理问题具体事务概括你的轻重缓急情况呢？缓急重轻压力人：危机处理收拾残局做不好立刻要你好看从容人：充满愿景与自制防范于未然做不好不会马上出事无用人：无责任感、安全感朝不保夕多数公司禁用此类无聊人：短视近利巧言令色，关系浮泛难有长远发展讨论：各象限倾向的后果？缓急重轻如何对待各个象限的事情普通人：15%成功者：60%-80%普通人：25%-30%普通人：5%-10%普通人：50%-60%成功者：20%-25%成功者：少于5%成功者：15%番茄工作法的使用方法3※“今日待办”表格：填写今天日期、你的名字，列出打算在今天进行的活动。每天早上这张表要换新的。※“活动清单”表格：填写你的名字，列出最近要进行的活动，随想随填，不用排序。同一张“活动清单”表格可以用很多天，增加新的活动，划掉已完成的。※“记录”表格：记录所采样的流程指标，以便对流程进行改进。同一张“记录”表格可以用很多天，以便比较每天的跟踪记录。三张纸的用途番茄工作法的工具在一天的开始，从积压的工作（称为“活动清单”）中提取最重要的活动，填写到“今日待办”表格中。这就是你当天的自我承诺。确定当天活动后，扭启25分钟的番茄钟，从当天活动的第一项开始进行。在每个25分钟的时间段（称为一个番茄钟）内，你要收集一些过程指标，比如计算遇到的中断次数。在一天结束时，将当天收集的数据归档，写入”记录”表格。如果你跟踪了中断次数，就把中断次数写下来。从所记录的原始数据中提取有用信息。例如计算在每个25分钟的时间段，平均遇到几次中断。最终你要将信息以某种方式组...
