档案管理制度一、归档文献、材料范畴但凡反映本单位工作活动，含有查考、运用、保存价值的文献材料均属归档范畴。1、上级机关的文献、材料。涉及会议文献、执行文献、领导讲话及转发文献等。2、本单位上报的文献、材料。凡经本单位盖章送出的请示、报告、函、总结、报表、报奖等。3、科研杂志及读物。所部每年订阅的各类科研杂志及读物。4、项目申报材料。涉及上报及储藏的项目申报书、可行性报告和调查设计成果材料。5、所部及下属科室、公司的公章、执照、法人证书、机构编码、营业执照、设计资质等文本。6、个人档案材料。含应聘合同、调资、年终考核等个人资料。二、档案文献、材料的归档及管理1、设立专门的档案室，由专人负责管理。2、各科室涉及档案管理范畴的文献材料应及时归档。档案管理员应及时作好登记3、档案分门别类寄存，并规定分季度或年度装订成册，全部档案均用档案包袋寄存，并标明类别，方便查阅。三、档案文献材料的查阅与借阅1、文献、材料的查阅（1）外单位人员查阅文献需持单位介绍信并经所领导同意方可查阅。（2）所部人员查阅需经办公室负责人同意才干查阅。2、科研杂志及科技材料的借阅（1）科研杂志经个人写出借条，就可借阅。（2）科技材料，经科研科负责人同意，个人写出借条才干借阅。（3）借阅时间普通不超出半个月，超出期限必须续借。（4）对外不借阅。3、单位公章、执照、机构编码、营业执照、公司资质等的借用（1）所部人员借用必须经所重要领导同意，方可借用。（2）借用人必须写明借用因素及偿还时间。（3）对外不借用。
