档案管理制度一、归档文献、材料范畴但凡反映本单位工作活动，含有查考、运用、保存价值的文献材料均属归档范畴
1、上级机关的文献、材料
涉及会议文献、执行文献、领导讲话及转发文献等
2、本单位上报的文献、材料
凡经本单位盖章送出的请示、报告、函、总结、报表、报奖等
3、科研杂志及读物
所部每年订阅的各类科研杂志及读物
4、项目申报材料
涉及上报及储藏的项目申报书、可行性报告和调查设计成果材料
5、所部及下属科室、公司的公章、执照、法人证书、机构编码、营业执照、设计资质等文本
6、个人档案材料
含应聘合同、调资、年终考核等个人资料
二、档案文献、材料的归档及管理1、设立专门的档案室，由专人负责管理
2、各科室涉及档案管理范畴的文献材料应及时归档
档案管理员应及时作好登记3、档案分门别类寄存，并规定分季度或年度装订成册，全部档案均用档案包袋寄存，并标明类别，方便查阅
三、档案文献材料的查阅与借阅1、文献、材料的查阅（1）外单位人员查阅文献需持单位介绍信并经所领导同意方可查阅
（2）所部人员查阅需经办公室负责人同意才干查阅
2、科研杂志及科技材料的借阅（1）科研杂志经个人写出借条，就可借阅
（2）科技材料，经科研科负责人同意，个人写出借条才干借阅
（3）借阅时间普通不超出半个月，超出期限必须续借
（4）对外不借阅
3、单位公章、执照、机构编码、营业执照、公司资质等的借用（1）所部人员借用必须经所重要领导同意，方可借用
（2）借用人必须写明借用因素及偿还时间
（3）对外不借用
