XXXXXXX 有限公司合同管理制度 一、总则 （一）为了增进公司对外经济活动开展，规范公司的经营行为，减少和避免合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定结合公司实际，制订本管理制度。 （二）公司各部门及下属分公司、子公司与公司外各类法人、自然人、其它组织进行各类经济活动和非经济活动所订立的各类合同、合同、章程等均恪守本制度。公司内部订立的多个合同及劳动合同的管理，不合用本管理制度。 （三）合同管理是指合同从准备、谈判、订立、生效、推行、变更、解除直到解决纠纷、救助权利的整个过程中所进行的一系列民商事法律行为，涉及：合同管理的部门及其职责、合同的订立、合同的审查、合同的推行、违约状况的解决、合同档案的管理。 （四）合同管理实施“依法管理、全程管理、专人管理”的原则。 二、合同管理机构及职责（一）企管部为我司合同管理的主管部门，其重要职责是：1、负责监督指导公司合同的制订，对合同进行审核，避免出现法律漏洞；2、协助公司顾问律师对合同进行可行性分析，并提出书面报告。3、对公司各类合同的订立及推行状况进行监督、检查。4、对合同推行中出现的纠纷提出解决意见，并向公司领导报告。5、负责对公司订立的各类合同及其纠纷解决资料的汇总归档保管，调阅登记等日常合同档案管理工作。（二）合同承接部门的职责1、根据授权依法组织合同的订立、变更、解除等事宜；2、负责初审合同承接人草拟的合同可行性报告，并提出审查意见备案，供公司领导参考；3、依法推行合同，及时以书面形式向公司通报合同推行中发生的重大问题及其解决方案；4、在顾问律师的指导下及时收集整顿出现问题合同所涉及的证据材料并备案；5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。（三）合同承接人员的职责1、根据授权办理订立、变更、解除合同事宜；2、草拟合同，并向合同承接部门提供合同初稿、可行性论证及对方经营范畴、资信状况及履约能力的调查材料，并对其真实性和正当性负责；3、认真推行生效合同，随时检查合同推行状况；4、及时向合同承接部门报告合同推行中出现的问题。（四）财务部门在合同管理中的职责1、对确属我公司订立并正当生效的合同，财务部门应及时结算、报销付款。2、对不按规定使用合同专用章或以部门名义对外订立的合同，财务部门可暂不予结算并及时告知企管部对合同的有效性进行审查。3、我方先推行付款义务，有预付款或分批付款的合同，未见我方签字、盖章的书面合同原件...
