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程序文件的含义(1)
程序与程序文件· 程序是为完成某项活动所规定的方法; · 描述程序的文件称为程序文件
质量体系程序文件· 质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定; · 是质量手册的支持性文件; · 应包含质量体系中采纳的全部要素的要求和规定; · 每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动
程序文件的作用· 使质量活动受控,-对影响质量的各项活动作出规定; -规定各项活动的方法和评定的准则,使各项活动处于受控状态
· 阐明与质量活动有关人员的责任:职责、权限、相互关系
· 作为执行、验证和评审质量活动的依据,-程序的规定在实际活动中执行; -执行的情况应留下证据; -依据程序审核实际运作是否符合要求
程序文件格式及基本内容(1)
程序文件格式通常包括:封面、刊头、刊尾、修改控制页、正文 (2)
封面的内容(根据需要选用):、可在单份或整套文件前加封面,便于控制文件和进行文件控制 · 公司标志、名称; · 文件编号、文件名; · 拟制人、审核人、批准人及日期,颁布、生效日期; · 修改状态/版号; · 修改记录(可专设修改页); · 受控状态/保密等能级; · 发文登记号等
刊头:在每页文件的上部加刊头,便于文件控制和管理
· 公司标志、名称、 · 文件编号、文件名称; · 生效日期; · 修改状态/版号; · 受控状态; · 发文登记号; · 页码等
刊尾(需要时采纳): 在每页文件或每份文件的的末页底部加刊 尾说明文件的起草审批、会签情况
· 拟制人、批准人及日期; · 会签人及日期; · 其他说明性文字
修改控制页: 可单改与封面或其他附页合并说明文件修改的历史情况
· 修改单编号; 下载后可任意编辑· 修改标识; · 修改人/日期; · 审批人/日