办公室工作要求办公室工作人员素质要求 办公室行政治理力公室是一个组织内直接为领导和中央工作效劳、承上启下、协调左右的综合办 事机构.办公室参与政务、协调事务、做好效劳,是单位运转的枢纽,是对内、对外 的窗口.在不同类型的组织中,在都设有办公室这一机构.性质不同、规模不等的组 织,办公室的工作内容略有不同,下设机构也有一些差异.但一般来说,办公室大都 具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能.办公室是附属于组织决策层并为其提供必要的辅助效劳的部门,它围绕单位的中 心工作,向领导提出决策建议并催促决策的落实,是决策层的延伸.一、办公室工作的主要内容随着组织所处的时期和担负中央任务的不同,办公室的工作内容也有变化,但其 常规工作可以概括为以下几个方面.1、办文工作办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作.具体分三项事务：〔1〕文字工作,主要指文书、信函、稿件等的撰写,包括领导需要的各种文字 材料的准备和起草.〔2〕文书处理和档案工作,主要指文件办理方面的工作,如文书的打印、制作、 收发、运转、传递,机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作.〔3〕电子文件的撰写、传输、治理、归档等方面的工作,如电子邮件的发送、 电子文件数据库的建立、治理与检索等.2、办会工作办会工作指对各类会议的筹备、组织、效劳、治理等工作,包括会前的筹划和准 备、会中的组织和效劳、会后的善后和落实.3、办事工作办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大 项.〔1〕信息工作,广义上说,党政机关的政策研究、公司企业的市场预测分析和1 / 12办公室工作要求办公室工作人员素质要求调查、领导决策前的调查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织内简报的 编发等,都是信息工作,收集资料摘要、编写大事记、组织史志编写、编制各种范围 的联络手册、收集保管名片等,也是信息工作.〔2〕技术工作,主要指机要工作、现代办公设备设施的使用维护工作.机要工 作指组织内机密文件的保管、传递、以及单位内保密事务、保卫工作的安排、检查、 落实.计算机平安工作主要指计算机信息平安工作,如防黑客袭击、防计算机病毒、 信息平安教育等现代办公设备设施的使用和维护主要指多媒体会议设备、数码摄录像 设备、现代办公环境的主控室设备的操作和日常维护等.〔3〕日常和行政事务工作,主要指值班、接待、印章治理、环境治理、车辆管 理、财务治理、后勤治理、对外联络、安排领...
