浅 谈 秘 书 应 具 备 的 能 力 引 言 随 着 我 国 的 改 革 开 放 向 深 度 和 广 度 推 进 , 商 品 经 济 日 益 发 达 , 信息 服 务 的 市 场 扩 大 , 对 秘 书 的 需 求 量 也 日 益 增 大 。 可 以 预 测 , 到 下 世纪 初 , 随 着 工 业 化 的 现 代 结 构 的 生 成 以 及 我 国 经 济 的 逐 步 发 展 , 秘 书 工 作 将 更 受 社 会 的 重 视 。 它 已 不 仅 仅 是 一 种 较 高 级 的 职 业 ,而 且 会 成 为 吸 引 千 万 劳 动 大 军 的 一 门 新 兴 行 业 。 在 现 代 化 日 益 成 熟 的今 天 , 对 企 业 起 到 举 足 轻 重 的 秘 书 人 员 的 素 质 要 求 也 是 相 当 的 之 高 , 不 仅 仅 是 对 专 业 素 质 的 单 要 求 , 更 多 的 是 对 自 身 能 力 的 建 设和 培养, 乃至全方面的 素 质 的 要 求 。 企 业 秘 书 必须是 思想品 德上的 “马列者”, 工 作 上的 “老黄牛”, 文字能 力 上的 “作 家”, 综合素 质 上的 “军师”, 办事上的 “经 纪 人 ”, 思想上的 “战略家”。 秘 书 的 能 力 构 成 : 现 代 企 业 制 度 的 建 立 ,是 现 代 经 济 高 速 发 展 的 必须 ,同 时 也 对 秘书 工 作 提 出 更 高 的 标 准 ,与 传 统 意 义 的 “秘 书 ” 相 比 ,现 代 企 业 要求 秘 书 更 是 “全才 ”, 必须具 有 科 学 的 预 见 和 广 博 的 知 识 , 集 多 能 于一 身 , 构 建 自 身 的 能 力 结 构 , 同 时 , 还 必须具 有 高 尚 的 职 业 道 德和 良好 的 心 理 素 质 。 一 、 具 有 较 高 的 文化 专 业 素 质 企 业 文秘 人 员 应 具 有 广 博 的 基 础 文化 知 识 。 1 、 是 社 会 科 学 基 础 文化 知 识 ,如 历 史 、 政 治 、 思想史 ,社 会 发 展 史 ,哲学理论等。在世界经济日趋一体化的今天,企业要生存发展,必然要进入世界市场参于竞争,这就要求文秘人员不仅要了解本国文化,而且要了解国外业务伙伴所属国家的历史变迁和民族文化形成。例如日本企业倡导的...