1 湖北省高速公路建设项目 竣 工 文 件 立 卷 归 档 实 施 指 南 2 施工单位的职责 1. 明 确 建 设 项 目 档 案 工 作 分 管 领 导 ， 按 照 “谁形成谁负责”的原则， 落实项 目 竣工 文件材领 导 人负责制,建 立临时挡案 室， 配置档 案 专柜， 配备具有相关工 程专业知识、能够适应项 目 文件材料立卷归档 工 作 需要的专职档 案 管 理人员， 并保持其稳定性； 2. 建 立施工 文件资料与施工 同步收集、同步整理、同步归档 有效的管 理机制， 按 照 项目 文件的形成、收集、整理、立卷、编制、归档 的要求。及时完成施工 文件资料的收集、整理、归档 和报送及保护工 作 ， 确 保项 目 竣工 文件材料的收集、整理归档 工 作 与工 程建 设同步和项 目 竣工 文件材料的准确 、完整、系统和安全； 3.建 立施工 文件资料收集、整理、归档 台帐， 定期向驻地监理工 程师， 指挥部及总监办档 案 管 理部门报告； 4.接受指挥部建 设 项 目 档 案 工 作 领 导 小组、指挥部及总监办档 案 管 理部门、驻地监理工 程师的监督检查； 5.工 程交工 前， 向驻地监理工 程师， 指挥部及总监办档 案 管 理部门提出项 目 档 案 自检报告和档 案 专项 验收申请， 经 验收合 格 后 ， 送指挥部档 案 进 行 统一 汇 总归档 。 （ 三 ） 监理单 位 的职责 1. 明 确 建 设 项 目 档 案 工 作 分 管 领 导 ， 按 照 “谁形成谁负责”的原则， 落实项 目 竣工 文件材料领 导 人负责制, 建 立临时档 案 室， 配置档 案 专柜， 配备具有相关工 程专业知识、能够适应项 目 文件材料立卷归档 工 作 需要的专职档 案 管 理人员， 并保持其稳定性； 2. 按 照 项 目 文件的形成、编制、收集、整理、立卷、归档 的要求， 负责监理工 作 文件材料的编制、收集、整理、立卷、归档 、保护和档 案 信 息 报送工 作 ， 确 保项 目 监理工 作 竣工 文件材料的收集、整理归档 工 作 与工 程建 设 同步和项 目 监理工 作 文件材料的准确 、完整、系统和安全； 3. 落实监理单 位 的监管 职责， 积 极 协 调 施工 单 位 的关系， 加 强 对 施工 单 位 的施工 文件资料收集、整理、归档 工 作 管 理、指导 、监督和检查， ...
