1 湖北省高速公路建设项目 竣 工 文 件 立 卷 归 档 实 施 指 南 2 施工单位的职责 1
明 确 建 设 项 目 档 案 工 作 分 管 领 导 , 按 照 “谁形成谁负责”的原则, 落实项 目 竣工 文件材领 导 人负责制,建 立临时挡案 室, 配置档 案 专柜, 配备具有相关工 程专业知识、能够适应项 目 文件材料立卷归档 工 作 需要的专职档 案 管 理人员, 并保持其稳定性; 2
建 立施工 文件资料与施工 同步收集、同步整理、同步归档 有效的管 理机制, 按 照 项目 文件的形成、收集、整理、立卷、编制、归档 的要求
及时完成施工 文件资料的收集、整理、归档 和报送及保护工 作 , 确 保项 目 竣工 文件材料的收集、整理归档 工 作 与工 程建 设同步和项 目 竣工 文件材料的准确 、完整、系统和安全; 3
建 立施工 文件资料收集、整理、归档 台帐, 定期向驻地监理工 程师, 指挥部及总监办档 案 管 理部门报告; 4
接受指挥部建 设 项 目 档 案 工 作 领 导 小组、指挥部及总监办档 案 管 理部门、驻地监理工 程师的监督检查; 5
工 程交工 前, 向驻地监理工 程师, 指挥部及总监办档 案 管 理部门提出项 目 档 案 自检报告和档 案 专项 验收申请, 经 验收合 格 后 , 送指挥部档 案 进 行 统一 汇 总归档
( 三 ) 监理单 位 的职责 1
明 确 建 设 项 目 档 案 工 作 分 管 领 导 , 按 照 “谁形成谁负责”的原则, 落实项 目 竣工 文件材料领 导 人负责制, 建 立临时档 案 室, 配置档 案 专柜, 配备具有相关工 程专业知识、能够适应项 目 文件材料立卷归档 工 作 需要的专职档 案 管 理人员, 并保持其稳定性; 2
按 照 项 目 文件的形成、编制、收集、整理、立卷、归档 的要求, 负