烟 酒 管 理 规 定 总 则 第一条 为进一步满足公司日常招待工作的需要，加强招待用烟酒采购、保管、领用、使用过程中的管理工作，堵塞漏洞，减少不合理支出，从而降低招待成本，特制订本规定。 第二条 本规定中的烟酒是指公司采购的用于业务公关和招待的香烟、白酒、红酒。其使用范围为： 1 、用于上级主管单位、政府部门到我公司检查指导工作，以及兄弟单位之间的因公接待。 2 、用于公司组织和承办的各类活动的招待； 3 、用于业务公关方面的招待； 4 、用于各部门对外工作的必要招待。 第三条 公司烟酒由行政部负责管理。采用内部回避管理，采购人不得兼任保管，保管人不得自己领用。如遇特殊情况需报总经理核准。 采 购 及 报销 第四条 烟酒采购工作由行政部司机负责采购。行政部经理对采购工作进行监督，确保采购烟酒的质量合格、价格合理。考核部进行考核。 第五条 由行政部经理根据上月烟酒领用和库存情况，于每月5 日前提出采购计划，并填写《烟酒采购申请表》，交予总经理批示。 烟酒每月的大致库存情况可参考如下： 苏烟为 1 0 条 鄂尔多斯烟为 6 条 软中华为 1 0 条 双开国缘为 5 箱 熊猫烟为 6 条 四开国缘为 5 箱 铂金苏烟为 6 条 飞天茅台5 3 °为 2 箱 第六条 采购人需要每六个月对烟酒市场进行市场调查，并于每年 1 月，7 月的第二个星期向行政部经理提供三个及以上烟酒供应商的信息，由行政部经理挑选其中一家作为公司烟酒供应商。如采购人未按期进行研究的市场调查随意选择供应商，罚款1 0 0 元/次。 第七条 采购人根据《烟酒采购申请表》于三个工作日内采购公务接待烟酒。逾期未能采购者罚款 3 0 元/次。 第八条 各部门临时性采购提出采购申请，申请人必须填写《烟酒采购申请表》，并交由部门经理及总经理批示。如遇特殊情况表单未能直接签字，必须持有总经理的短信批复，方可采购。申请人需后补《烟酒采购申请表》。如至当月底表单仍未补签者，罚款 8 0 元/次。特殊情况时间较长，可写情况说明交予总经理特批。 第九条 采购回来的烟酒必须当天入库，并获取保管人开具的《入库单》。如遇特殊情况，保管人不在或无法返回公司，采购人对已经采购但未入库的烟酒负保管责任，遗失或损坏都由采购人负责赔偿。 第十条 采购人持《烟酒采购申请表》、《入库单》、烟酒发票申请报销，财务部走正常报销流程。临时性采购，未能入库直接使用，需要填写烟...
