2020.06标书制作流程01文件构成商务部分•公司介绍•资质文件•相关证件•业绩证明•人员资料•报告等技术部分•技术方案•实施方案•售后服务方案•项目管理方案价格部分•投标一览表•总报价•报价明细投标文件的构成02制作流程理解标书要求制作标书提纲标书内容分工标书撰写标书审核排版优化标书封装理解标书要求•供应商资格•投标时间、方式•需求文档•评标方法、评分点•废标点•标书制作要求•仔细读•标记重点和疑问•多读几遍防止遗漏•对照招标文件有疑问的地方可咨询招标代理机构•建议可以打印出来看如何做？重点看？理解标书要求供应商资格要求需求文档理解标书要求评分点废标点理解标书要求标书制作要求理解标书要求制作标书提纲标书内容分工标书撰写标书审核排版优化标书封装制作标书提纲列提纲基础设置页边距纸张方向纸张大小封面格式目录正文设置文件模板招标文件格式要求标题设置顺序要求基于招标文件需求、得分点列提纲•针对标书要求搭建起整个标书的框架提纲，方便后续的分工、资料准备；•采用固定的排版格式，减少后续合并标书调整排版的工作量。TIPS:理解标书要求制作标书提纲标书内容分工标书撰写标书审核排版优化标书封装标书内容分工•确定投标文件制作分工、时间表，并开分工会，确保需求传达到位；•对于废标点、得分点作重点强调；•团队责任心：每个成员都必须非常仔细、认真准备、审核材料；•投标文件审核非常重要！！！把握投标节奏检查落实文档把握投标节奏检查落实文档理解标书要求制作标书提纲标书内容分工标书撰写标书审核排版优化标书封装标书撰写投标资料库调用50%资料搜集30%自主编写20%理解标书要求制作标书提纲标书内容分工标书撰写标书审核排版优化标书封装标书审核商务部分•供应商资格是否满足并提供相应的证明文件；•是否踩中废标条款；•商务资料是否提供齐全；•对应商务评分点是否在标书里有体现；技术部分•技术方案的逻辑性是否合理；•技术方案是否完善；•对应技术评分点是否在标书里有体现；报价部分•是否按标书要求进行报价；•总价与分项报价金额是否一致；•大小写金额是否一致；通用•公司名、项目名、项目编号、标段、日期等信息是否填写有误；•文档是否按标书要求（有些会提供模板）、顺序提供；•错别字检查；•是否出现一些复制过来的其他投标文件的字眼；•目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码（内容首页）、标题一致。理解标书要求制作标书提纲标书内容分工标书撰写标书审核排版优化标书封装排版优化安利你们去抖音涨姿势•字体：字体使用不超过两种；•字号：按照内容级别由大到小设置字号，同一级别内容保持同样大小字号；•行间距：1.5倍行距比较合适；•页边距：正常即可；•自动编号：可去抖音查看相关技巧；•自动生成目录：可去抖音查看相关技巧。理解标书要求制作标书提纲标书内容分工标书撰写标书审核排版优化标书封装标书封装0102030405打印•双面or单面•黑白or彩印•正副本数量要求•打印前建议转为PDF，避免排版签名、盖章•提前申请盖章/借章，并提前一天和行政打招呼•需要法人签章的可以提前让法人先签；•按标书要求进行签名、盖章检查重点检查是否签名、盖章有遗漏的地方；扫描对正本进行扫描，留存文档扫描文件注意文件大小，有的标书对电子投标文件大小有要求封装严格按照标书要求进行封装；提前准备封装相关物料、文件最后交给打印店的人进行封装，过程中全程跟进；标书封装•提前申请盖章/借章流程，并提前一天和行政打招呼自己哪天需要用章；•能借章尽量借章，效率更高；•提前准备好封装的文件，并打印好；•提前约好快递，预留好快递收件时间；•最好两人一起去封装标书，避免一个人容易有遗漏的地方；标书封装标书封装谢谢聆听
