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2015年11月30日上海万息智能网络科技有限公司太原分公司查看招标公告标书结构一般标书的结构:(1)商务部分(2)技术部分(3)报价部分(招标文件特殊要求格式除外)1.抓重点,不必要太详细,要有针对性介绍,根据招标要求是否要提供产品彩页、截图界面。2.对我方的优点和长处一定要表述清楚并放到突出位置,一般情况下,放在技术部分的前部,以提升产品形象。3.审核产品技术参数、技术性能的表述是否满足招标方的技术要求4.审核技术差异表的编排内容是否合理准确,有无遗漏或者多余的5.审核技术部分编排顺序是否符合招标方的要求及其是否合理6.审核有无多余或者不足的文件需要剔除和补充7、设备保质期要响应招标文件的要求注意:1、报价表中设备名称、品牌、型号、数量等是否填写正确。2、金额大小写是否正确。3、注意报价表中货币单位前后一致,是否按照招标文件要求。4、格式一定要和招标方要求的格式一样5、要多打印几份空白报价备用。1.初次目标编排:根据招标文件的要求,初步编写投标文件目录;为了方便收集投标书的资料。对评分点、控标点、优势应在初步目录中标注,其目的为了让标书制作者重视该部分文档。2.后期编排:按事先拟定好的投标文件目录,对正文内容的标题设置为标题1、标题2、标题3、标题4等,然后自动生成投标文件的目录,对目录设置大小字体格式、行间距等。3.目录尽量做到详细明了,便于评标者迅速查找关键点4.若要提交电子版的投标文件,需设置好目录索引1.日期:一般写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行。2.每一级标题之后需落款,投标单位、投标代表、日期(根据招标文件和排版美观而定)3.需要投标代表签字和法人代表签字的,不能用印刷体4.对于是扫描文件的,需插入“与原件一致”字样5.对于有手写处、投标单位名称、“与原件一致”需盖公章6.有盖章的扫描件图片需设置灰白7.在制作标书过程中要时刻保存,文件命名清楚明了1.制作标书常用的内容在标书制作前,对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致),这样可实现快速复制,提高效率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。如:授权代表姓名:投标人名称:*******有限公司(公章)日期:20**年0*月**日招标编号:****项目名称:****2.图文混合排版注意事项图片插入后不要用衬于文字上方、下方、文字中间(特别是低版本的word)等这样的格式。如真的需要这样操作,可以利用表格,将图片插入表格所需要的位置,再将表格的边线设为无即可。如:文字内容*****需要插入图片位置*文字内容*******文字内容***************需要插入图片位置页面布局:左边距3cm(装钉线),右边距2cm,上边距3cm,下边距2cm字体:中文宋体小4号(部分黑体以突出重点),表格部分可以采用5号字体英文TimesNewRoman或Arial数字宋体、TimesNewRoman或Arial(推荐Arial)其它格式:标点正文部分采用中文半角状态部分标点如金额、项目符号采用英文半角状态段间距、行间距均为1.5倍段前、段后均为0标题格式规范:一、一级标题(小二/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)2、二级标题(小三/加粗/居中/1.5倍/段前后均为0)2.1三级标题(小四或是四号/加粗/左对齐/1.5倍/段前后均为0)2.1.1四级标题(小四/加粗/空2格/1.5倍/段前后均为0)Ctrl+C复制Ctrl+V粘贴Ctrl+X剪切Ctrl+Z撤销Ctrl+F查找Ctrl+G跳到指定页面Ctrl+D字体设置Ctrl+S保存Ctrl+A全选Ctrl+鼠右拖动复制Ctrl+U加下划线Ctrl+鼠标滚动页面放大/缩小Tab制表符/向下切换键Shift+Tab向上切换Ctrl+B字体加粗Alt+Tab多窗口切换键Win+D最小化1.在标书电子版制作完成通过自审后,交由温彦审查,对错误的地方进行指正修改,并通报各个组员以防重复出现错误。2.正本制作正副本内容一致,正本是整个招标的依据,所以要审慎再三,方可打印3.字体、格式是否统一4.审查报价产品名细是否符合招标产品需求名细(包括产品型号和数量),分项(分包)报价是否符合和正确,这点一定要仔细查对;5.审查报价表中的分报价和总报价的计算、大小写是否正确,报价表、投标一览表、投...

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