采购部优化管理方案VIP免费

汇报人：李超采购部优化管理方案一、采购部人员组织构架二、采购部业务模块化管理三、采购流程图四、采购部管理规划五、采购部数据分析六、其余目录一、采购部组织构架采购部长采购主管采购员采购助理经营会计（财务编）负责部门日常管理工作所辖采购业务的培训、监督、分析采购业务的具体执行协助采购工作协助采购经营分析，监督采购财务关键点“”二、采购部业务模块化管理：1、医疗板块2、市场板块3、医疗器械、耗材、设备板块4、中药饮片、超微饮片板块5、货主板块1、医疗板块（1）负责所有公立医疗机构（基层、县以上医院）品种的采购工作。（2）收集、整理缺货，找寻货源，采购谈判，确定供应商、价格，报计划，打款，做采购订单。（3）时刻关注医药行业动态，受价格联动、带量采购等行业政策影响的品种，及时做出反应，协同销售部制订应对方案。（4）对所负责采购积分的品种，及时催进，财务确认，积分登记。（5）中标品种，厂家点配；直接挂网的中标品种，厂家挂价、点配；ERP系统对中标价格、销售分类进行维护。2、市场板块（1）负责所有市场业务品种的采购工作。（2）收集缺货，多渠道寻价，对比报价，确定供应商，报计划，做采购订单。（3）年度协议、二级分销、临时返利政策的签订，返利的核算、落实。（4）低价药议价、中标品种普药品种的网上挂价、点配。（5）供应商帐务的核对、协调处理。3、医疗器械、耗材、设备板块（1）负责所有医疗器械、耗材、设备的采购工作。（2）收集、整理缺货，确定品名、规格/型号、计划数量，找寻货源，寻价，确定供应商、价格，报计划，打款，做采购订单。（3）索取厂家的全套资质、授权委托书，供医院存档备查。4、中药饮片、超微饮片板块（1）负责中药饮片、超微饮片的采购。（2）查询库存，整理缺货，进行备货，因中药价格市场波动较大，需每次报采购计划时，先对比报价单，确定供应商，进行采购工作。（3）按批次对帐，核对好后，再付款，税票收集，系统勾对。5、货主板块（1）负责所有货主的采购业务工作。（2）货主确定采购计划、数量，采购员做采购订单、申请打款，跟进发货，到货入库。（3）税票收集，系统勾对。“”二、采购业务流程图请购采购谈判供应商/品种首营资料收集采购价格、政策确定首营企业/品种建档采购部长初审质管部审核质量负责人审批合格供应商/品种档案建立采购合同建立采购计划“”付款流程图采购计划预付采购员填《采购计划表》财务付款供应商凭回单发货采购员ERP填采购订单采购部长ERP订单审核采购员跟进发货采购员跟进到货、税票到位仓库收货、入库采购部长审核采购员填《采购部计划订单跟踪确认明细表》采购部确认财务审核财务付款赊购采购员（ERP）填采购订单采购部长审核通知供应商发货采购员跟进发货采购员填《采购部计划订单跟踪确认明细表》跟进到货，税票到位仓库收货、入库供应商对帐采购经营会计对应采购计划审核付款申请采购经营会计对应入库数量审核发票金额采购经营会计对应采购计划审核入库品种采购经营会计对应入库数量和发票金额，审核付款申请四、采购部管理规划（1）部门及个人绩效考核管理（2）部门人员培养、培训（3）部门人员轮岗机制（4）部门人员晋升、晋级（1）部门及个人绩效考核管理部门绩效考核点:1、部门工作流程高效、完善、公开、规范运营；2、工作模块化，合理分工，定期轮岗；3、为销售提供有效支持，服务意识强，和销售业绩、利润挂钩；4、人员培训体系完善，部门人员梯次配备，优胜劣汰。个人绩效考核点:1、有基本职业道德素养，学习能力强，有团队合作意识；2、工作积极主动，具备抗压能力和奉献精神；3、执行力强，有沟通、谈判、协调、分析能力和创新意识。（2）部门人员培养、培训采购助理采购员采购主管采购部长采购总监协助采购工作，负责后勤、辅助、协调、统计和档案管理负责采购工作，轮岗负责采购模块，积累采购经验负责所辖采购的培训、管理、监督，产品分析和项目跟进等工作，学习部门管理负责采购制度、流程和日常管理。积累行业经验，学习业务运营管理负责部门人员架构、培训、发展布局，统筹和协调采购业务发展，参与和学习公司运营管理轮岗是采购部...