制定岗位职责的好处篇一:岗位说明书的六大作用】岗位说明书的六大作用1.为招聘、录用员工提供依据a、确定岗位的任职条件:岗位说明书里已经确定了这个岗位的任职条件,任职条件是招聘工作的基础,招聘工作需要依照任职条件来挑选人员,不满足任职条件的人,不能用
如果企业一定要用只也能降格使用,例如工资等级要下降,或者职务要略微下降
b、岗位说明书将作为签订劳动合同的附件:岗位说明书将作为员工录用以后签订的劳动合同的附件
企业决定录用员工后,这名员工应该承担什么样的责任,以及要负责到何种程度,这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了,企业不需要对员工重复说明
c、作为入职培训的教材:员工被录用以后,岗位说明书可以作为入职培训的教材
新员工在被录用以后,一般企业要进行一次入职培训
2.对员工进行目标管理在对员工目标管理设计的时候,依据岗位说明书所规定的职责,通过岗位说明书可以很清晰、明确地给员工下达目标,同时也便于设计目标
a、岗位说明书是给员工下达目标的凭证:目标管理是现代企业管理的一种最有效的办法
给员工下达目标的凭据就是岗位说明书里面规定的职责
例如给人力资源部的培训专员下达的目标是培训的指标,而不能下达薪酬管理的指标
由此可见,岗位说明书是目标管理的一个基本依据
b、依据岗位说明书可清晰设计目标:在岗位说明书中,具体某个项目有几项职责,目标应该下达给谁,都有非常清楚的说明
因此,负责目标管理的主管应该随时查阅岗位说明书,以便更明确、有效地对员工进行目标管理
3.是绩效考核的基本依据a、岗位说明书确定了岗位职责:在绩效考核的时候,只有通过考察岗位说明书,才会知道只有这个岗位才有这个职责,才能去考核这个岗位上工作的员工是不是尽职尽责,是不是完成了工作目标
假如在岗位说明书中根本就没有这个职责,就不能拿这个要求考核他,因为他不需要承担这样的责任
所以,岗位说明书在工作目标管理和绩效考核工