通过合同控制采购腐败VIP免费

下载后可任意编辑通过合同控制采购腐败 假如一些采购在业务方面不熟悉或故意不熟悉的话，将会给我们带来大量损耗，特别是无形的损耗——也就是那些我们平常不能注意，最后却使我们大吃一惊的成本。 采购损耗是经营损耗控制的重点，更重要的是：采购过程中发生的损耗又具有隐蔽性强、危害性大、不易控制的特点，因此对采购环节的监督和法律规范才应是流通企业防损工作的头项重要工作。而在采购业务流程当中，环节众多，应该首先从哪里下手，才能抓住重点？我们认为：这个点应是在合同签署环节上。在合同签署当中，假如一些采购在业务方面不熟悉的话，将会给我们带来大量损耗，特别是无形的损耗——也就是那些我们平常不能注意，最后却使我们大吃一惊的成本。一个完整的商品采购合同，下面几点是最为关键的项目：标的、质量、价格、付款条件及付款期限、促销协议、费用收取、订单、退换货等。它们对于明确合作双方的权利和义务，维护流通企业方的正当利益有很重要的作用。而采购及防损人员在这方面所要做的工作，就是对这八项主要内容进行审核、分析，保证其符合法律规定、符合公司利益。 我们将结合实际案例或采购员动作来分析上述各方面。标的分析 采购法律规范中大都写着：合同附件当中，应清楚标明商品的商标、品名、条码、规格、成份、款式、产地等。而实际工作中的执行情况往往和法律规范相差甚远——很多采购员在签合同的时候对“标的”这一项通常会写：“详见报价单”。他们对此不以为然，但这是很不法律规范的做法。一个完整的商品标的就应该包括上述项目，否则在收货的时候就容易出现错货、窜货现象，给其他部门的工作带来麻烦。-------------各类专业好文档，值得你下载，教育，管理，论文，制度，方案手册，应有尽有--------------下载后可任意编辑一个大的单品一般在 1 万种以上，要收货部完全清点是不现实的。现在也大多运用电脑系统进行收货，就是通过输入商品条码来确认商品属性（合同标的属性）。假如商品是采纳国际条形码，那都是有标准的，没有问题；但假如没有国际码，采购部就必须重新进行编码，这时就可能出现大量问题。 现实中常常遇到一个问题是：采购部重新编的条码没有符合“商品结构表”的要求。这里要么是采购（故意）做错码了，要么是供应商根本就没送想要的货（如规格不对）。但只看合同是看不出来问题的（没有上述的标的具体属性说明），这将给收货部带来很大麻烦。 因此，在分析商品重新编码的时候，防损部...