XX 公司行政部档案治理工作手册目录一、档案治理网络图3二、档案治理总那么4三、综合治理部职能5四、档案治理工作责任71〕文件材料的收集治理72〕公司专〔兼〕档案治理员工作责任 8五、档案归档范围81〕内部资料类 82〕行政治理类93〕党群工作类94〕经营治理类、设备仪器类..…..95〕生产技术治理类、根本建设类..…106〕会计档案类..…117〕平时归卷..…11六、立卷〔案卷质量及要求〕..12七、档案室治理..15XX 公司档案治理组织机构图总那么第一条 根据国家档案局国档发〔1991〕 20 号文?关于印发〈工业企业档案分类 试行规那么＞的通知?,结合 DA/T42-2021?企业档案工作标准?要求,为增强本 公司文书立卷工作,特制定本制度.第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的 各种有保存价值的文件材料,都要根据本制度的规定,分别立卷归档.第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整〔公文上的各种附 件一律不准抽存〕.结案后及时交专〔兼〕职文书人员归档.工作变动或因故离职 时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁.行政部职能一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要.2、完善和修订公司的各项规章制度并催促各部门严格遵照执行.3、负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发 登记和归档工作.4、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印 刷.5、协调各部门关系,假设发现问题,做到及时反应,及时解决,促进公司各 项工作顺畅开展.二、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购,做到货比 三家,质量上乘,价格合理.2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建账、保管、发放及有关登记 工作；3、公司车辆和驾驶员的治理工作.4、严格遵守工作保密制度,老实守信,不泄露工作中的机密.5、完成公司领导临时交办的其他工作任务.三、档案治理工作1、组织员工学习宣传贯彻落实?档案法?、?档案法实施方法?、?四川省＜ 档案法＞实施方法?等档案法律法规,严格执行档案工作有关标准、标准.2、建立、完善并严格遵照各项档案治理制度,保证公司档案的齐全完整、 标准、有效利用.3、对公司和各部门档案工作进行监督、指导,具体负责公司各种门类和载 体的文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作, 促进档案的收集、整理、鉴定、统计、编目与检索、编辑与研...
