XX 公司行政部档案治理工作手册目录一、档案治理网络图3二、档案治理总那么4三、综合治理部职能5四、档案治理工作责任71〕文件材料的收集治理72〕公司专〔兼〕档案治理员工作责任 8五、档案归档范围81〕内部资料类 82〕行政治理类93〕党群工作类94〕经营治理类、设备仪器类
95〕生产技术治理类、根本建设类
…106〕会计档案类
…117〕平时归卷
…11六、立卷〔案卷质量及要求〕
12七、档案室治理
15XX 公司档案治理组织机构图总那么第一条 根据国家档案局国档发〔1991〕 20 号文
关于印发〈工业企业档案分类 试行规那么＞的通知
,结合 DA/T42-2021
企业档案工作标准
要求,为增强本 公司文书立卷工作,特制定本制度
第二条归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的 各种有保存价值的文件材料,都要根据本制度的规定,分别立卷归档
第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整〔公文上的各种附 件一律不准抽存〕
结案后及时交专〔兼〕职文书人员归档
工作变动或因故离职 时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁
行政部职能一、行政文秘工作1、组织并安排公司内外的各类会议,并做好相关会议纪要
2、完善和修订公司的各项规章制度并催促各部门严格遵照执行
3、负责起草、审核、发布公司有关文件,并完成公司各类重要文档的收发 登记和归档工作
4、负责公司各类邮件书报的收发和传递,以及公司内部各类业务凭证的印 刷
5、协调各部门关系,假设发现问题,做到及时反应,及时解决,促进公司各 项工作顺畅开展
二、后勤总务工作1、负责公司日常所需办公用品、低值易耗品和固定资产的采购,做到货比 三家,质量上乘,价格合理
2、完成办公用品、低值易耗品和固定资产的建账、保管、发放及有关登记 工作；3、公司车辆和驾驶员的治理工作
