---------------------------- 精选资料时间管理(Time Management)什么是时间管理时间管理是有效地运用时间,降低变动性
时间管理的目的:决定什么事该做,什么事不该做
时间管理最重要的功能:是透过事先的规划 ,作为一种提醒与指引
一、无法管理外在的要求主管 最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情
担任主管的 责任 之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作
换句话说, 主管 的工作有很大的一部分需要 与别人 互动 ,外界的干扰是主管工作的一部分
你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈
时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录 ;第二代就需要事先的计划 和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序
到了第四代,就是分工合作的授权管理
二、做事没有方法我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率 的方法
完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法
不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情
三、周围干扰因素周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想 、健康状况,都是诸多的影响因素
时间管理方法(一)、计划管理关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划
时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点
要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕
待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等
待办单的使用注意:每天在固定时