1 综 合 办 公 室 工 作 流 程 （ 二 ○一五年三月） 一、文秘行政类 1. 发文审核流程 2. 合约审核流程 3. 文书档案归档流程 4. 档案资料查阅流程 5. 用印管理流程 6. 文件资料发送流程 7. 证件（原件）管理流程 二、人事管理类 1. 招聘录用流程 2. 离岗办理流程 3. 绩效考核流程 4. 考勤管理流程 5. 例会管理流程 三、后勤服务类 1. 公务接待流程 2. 办公耗材/ 用具管理流程 3. 公务车辆管理流程 4. 安全、卫生管理流程 2 一、文秘行政类 1. 发文审核流程 备注： 1． 凡 以 公 司 名 义 、 加 盖 公 司 印 章 发 出 的 各 类 文 件 资 料 ， 均 须 经 过 综 合 办 审 核 ， 公 司 领 导 审 核 和 签 发 。 2．“重要发 文 ”包括：上报政府的 文 件 、 规章 性文 件 、 总体决策性文 件 、 涉及财物处置的 文 件 、 重要对外合 作事项文 稿。 起 草 人 送达综合办 综 合 办 文字审核 分 管 文 秘 领 导 审阅、签发 分 管 文 秘 领 导 审阅 董 事 长 签发 文 稿 打印、签章、存档、发送 文 稿 打印、签章、存档、发送 一般发文 重要发文 3 2. 合约审核流程 备注： 1．“合约”是指公司与其他方签订的合同、协议、约定书和意向书以及这些文书的补充文书。 2. 可以不经法律顾问审核的合约包括：标准文本已经法律顾问审核的合约、不具有法律约束力的意向书、经董事长同意免除法律顾问审核程序的合约。 3． 合约必须由双方签约代表签名，并标注签约人身份证号码(或签约单位组织机构代码)、第二联系人联系方式。 4． 两页以上的合约必须加盖骑缝章。 5. 由本公司单方盖章发出、等待对方盖章回传的合约，必须留 1 份复印件临时存档，待对方盖章回传后以原件替换复印件。 6. 空白合约盖章发出，必须编号、登记、注明承办人。 起 草 人 送达综合办 综 合 办 文字审核 分 管 文 秘 领 导 审核、修正 董 事长 审阅、签发 法律顾问 审核 分 管 文 秘 领 导 初审 文 稿 打印、签章、存档、发送 4 3. 文书档案归档流程 备注： 1. 综 合 办 以 年 度 为 单 元 进 行 文 件 资 料 的 立 卷 归 档 。当年 内存档 ，年 末归 档 。 2. 为 确保归 档 资 料 的 完整，年 度 归 档 前要进 行 文 档 资 料 ...
