一、公务卡的性质和办理范围(一)公务卡是指学校的教职工持有的、以个人名义开立的贷记卡
公务卡由学校教职工个人持有、保管和使用,主要用于日常公务支出和财务报销业务,具有一定的透支消费额度和透支免息期
公务卡实行“一人一卡”实名制,教职工个人为公务卡持卡人并承担相应经济责任
(二)公务卡办理的范围为需要在财务处办理公务支出报销业务的在职人员
二、公务卡开立与管理(一)公务卡开立教职工持身份证原件和复印件(纸,原件正反复印,不可照片打印)以及相关身份证明,到财务处填写“公务卡申请表”
财务处对申请开卡教职工的相关资料进行确认并集中送至发卡行;发卡行按规定程序审核职工申请资料并办理公务卡
发卡行将公务卡和必要的相关资料发给教职工
(二)公务卡管理公务卡应与持卡人工资账户绑定
公务卡用于单位公务支出的结算,持卡人在未办理报销手续之前,无论是公务消费还是个人消费均属个人行为,个人承担由此导致的经济、法律等全部责任
持卡人因调离、退休等原因离开学校,应按要求及时还清债务,结清余额
三、公务卡结算的范围(一)属于《河南省省级预算单位公务卡强制结算目录》(见下表)中规定的公务支出原则上不再使用现金结算,必须使用公务卡结河南省省级预算单位公务卡强制结算目录序号公务卡结算项目备注办公费指单位购买按财务会计制度规定不符合固定资产确认标准的日常办公用品、书报杂志等支出
印刷费指单位的印刷费支出
咨询费指单位咨询方面的支出
手续费指单位支付的手续费支出
水电费指单位支付的水电费支出
邮电费指单位开支的电话费、电报费、传真费、网络通讯费等支出
物业管理费指单位开支的办公用房、物业管理费,包括综合治理、绿化、卫生等方面的支出
差旅费指单位工作人员因出差支付的住宿费、购买火车票、机票支出等
维修(护)费指单位日常开支的固定资产(不包括车船等交通工具)修理和维护费用,网络信息系统运行与维护费用
租赁费指租赁办