电子文档信息治理系统解决方案山东东昀电子科技1 .系统功能模块的划分和各模块的设计 11.1 总体功能设计 11.2 信息治理 41.2.1 数据录入 51.2.2 文件上传、下载 61.3 日常治理 71.3.1 检索查询 71.3.3 统计报表 81.4 视频资料治理 101.4.3 媒体文件资料治理 101.5 系统设置 111.5.1 建立符合用户要求的文档治理结构 111.5.2 对现有文档治理系统的其他设置^21.6 系统平安 131.6.1 用户治理 141.6.2 角色治理^41.6.3 权限治理 141.7 日志治理 171.8 数据存储和备份 181.8.1 数据存储 181.8.2 数据备份 201 .系统功能模块的划分和各模块的设计1.1 总体功能设计如下图：外同瞰加国咨询弹网答南整体系统结构示意图与 E：J 帝出光盘岳而电子文档信息自动化治理系统总体设计如上面的系统逻辑架构,根据文档治理工作的分 工不同分为：信息采集、日常治理、信息效劳、系统平安、系统设置、软件接口六个局部.其中信息采集、日常治理和信息效劳三局部包括了用户文档信息治理的主要业务内容, 实现了文档信息的收集整理、日常治理和利用效劳的网络化和电子化.信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接,完成文档信息的收集、 录入和数字化工作.日常治理局部主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作,同时可以辅 助实体治理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等治理工作.信息效劳主要通过简单方便的方式,为用户提供快捷的文档信息效劳.系统平安那么充分保证了文档系统和数据的平安性,使对电子文档信息的平安治理能够控 制到每一具体功能操作和每一具体文件.系统设置局部为用户搭建符合自身文档信息治理需要的文档治理结构提供了定制工具, 可以让用户自己量身定制本单位的文档治理结构,无论是从眼前,还是从长远考虑,都将比 其他任何系统更加能够适应用户自身不断变化和不断增长的功能需求.系城设置权限设第a 案曾由数展至护0APDNMIS企ilk网里介筮档案原始贩泥电子文档治理系统是一个平台化的文档治理软件,完全满足上述系统根本设计原那么中的 各项要求.同时具有如下优势特点：1 .电子文档治理平台技术•文档类型可以自由定制•文档治理的层次可以自由定制•文档录入的信息〔数据库结构〕可以自由定制•用户的录入及检索界面可以自由定制•录入方式可以自由定制•文档的分类表可以自由定制•文档的统计报表可以自由定制•用户对文档的操作和使用权限可以自由定制•内置大...
