晋江德盛机械有限公司仓库管理制度文件编号DS/XZ05 文件版次编制 / 日期审核 / 日期批准 / 日期受控状态受控文件仓储管理制度1、目的: 为加强仓库的管理工作,规范进出仓程序,提高管理水平,维护公司财产的安全、完整,特制定本制度
2、原则: 所有物资进出仓均须凭经有效审批的单据办理进出仓手续,无单据的物资仓库有权予以拒收或拒出
3、适用范围: 公司所有仓库
4、具体规定:4、1 原材仓管理制度4、1、1 原、辅料进仓:⑴ 收货准备: 仓库根据采购部门经有效审批确定的《采购订单》作好收货准备,安排仓储和搬运工人
⑵ 质量检验: 原、辅材料到仓库后,仓管员根据《采购订单》的要求对原、辅料的外观和外包装进行检验,必要时,收取供应商的《送货单》和《出货检验报告》,通知品管人员进行检验
经检验后,仓管员将合格的原、辅料移至规定区域储放,以绿色的标牌标识;经检验不合格的原、辅料,仓管员挂 红色标牌, 并通知采购部门作退货处理;待生产试用的原、辅料,仓库暂收挂蓝色标牌
⑶ 数量核对:A.原、辅料必须凭采购部门的《采购订单》中计划数量收货
仓管员应认真清点数量,将《采购订单》、供应商《送货单》和实物相核对
若有差错,及时通知采购部门或相关部门
C.仓管员若抽检发现数量不符,则全批材料按抽检的平均实数来计算总数量
另外,因质量和其他原因需要扣罚的, 应在备注栏说明扣罚原因、 比例和原来实数, 并登记辅助帐以作备查
⑷ 开单: 经检验合格和数量无误的原、辅料开具进仓单
进仓单为一式四联,仓管员每天把前一天的进仓单财务联连同相应的送货单和计划进货通知单交到财务部审核
⑸ 其他:A.仓管员收货时因质量或客户离开前没能出具检验报告或因单价未能确定等因素不能即时开进仓单的,填制《临时寄存单》 ,另行堆放并通知有关部门在三天内处理完毕,对在逾期内未能处理的,由仓库上报生产部,等候处理