信息不畅成本浪费问题及对策【摘要】信息不畅的成本浪费有：时间浪费导致信息不畅、效率降低，因为信息不畅，导致互作缺乏沟通，使得生产效率降低。无用功，因为信息不畅，没有及时沟通，导致很多工作成为无用功。有效实施信息化管理的方法有：档案管理自动化，办公自动化管理，仓储自动化管理。借助信息化控制效率成本，认识信息化的利弊，促进信息化的实施。【关键词】信息不畅；成本；问题；对策一、信息不畅的成本浪费问题信息不畅的成市浪费是指信息活动是企业以先进的信息技术为手段，对信息进行采集、整理、加工、传播、存储和利用的过程。若信息不畅将给企业造成以下几方面的成本浪费：时间浪费，德鲁克认为，在导致浪费时间方面还有一个因素就是指息不畅。效率降低，因为信息不畅，导致互作缺乏沟通，使得生产效率降低。无用功，因为信息不畅，没有及时沟通，导致很多工作成为无用功。为了让企业信息管理过程更加有效，降低综合成本，首先要对企业实施信息化管理，其次通过信息化管理控制效率成本。二、有效实施信息化管理（一）档案管理自动化。现代企业总是不缺乏相当数量的资料和档案，企业在这方面的日常维护一般是以手工操作为主，往往会涉及各种管理工具。有数据显示，企业在档案管理上所用的资金，75%用于日常维护，而其中80%则是由于手工变更所导致。因此，在档案管理上实行自动化，对企业而言，有若非同寻常的意义。以下是档案管理自动化设立中所要注意的要素。第一，理顺管理工作程序。由于档案自动化与企业的管理工作流程关系紧密，因此在建立自动化系统之前必须理顺档案部门与文书、业务部门之间的工作程序。针对工作流程建立相应的用户数据表，最终实现档案管理的自动化。第二，参与自动化软件功能开发。档案人员应积极参与到档案管理软件的开发中来。只有档案人员才最了解企业档案管理所亟须解决的问题，才能提出满足实际需求的要求和建议，从而创造出更为适合档第1页共5页案管理人员使用的管理系统。第三，提高档案人员素质。档案管理自动化对档案管理人员的要求较高，必须拥有一定的数据库知识、计算机操作技能以及网络技术。因此，要想管理的自动化，相关人员就必须提高业务知识，适应自动化给管理人员带来的挑战。（二）办公自动化管理。它在企业中无处不在，任何项环节和作业中都能发现它的影子。几乎所有的企业都需要使用办公自动化系统，但不同企业信用的目的性会有所不同，信息化失败或者缺少信息化资金准备的企业。很多企业在信息化过程中都遭遇过失败，特别是一些大型的业务管理系统，如erp，给企业带来沉重打击还有一些企业鉴于信息化的昂贵投入，在没有见到实际效果之前，始终犹豫不决。对于这些企业来讲，选择先用办公自动化，既可以提升企业士气，又不会带来过多盲目投入。众多企业为了抢占有利商机，纷纷开展办公自动化改造，面对这样一种现代化管理浪潮，任何企业一旦落后都将会面临巨大的损失。（三）仓储自动化管理。近几年来，我国先后建立了一些现代化程度较高的物流中心，这些物流中心在管理上基本实现了自动化，改变了传统仓储行业的高人力成本，并大大提高了工作效率。计算机管理是仓储自动化的核心，要想更好地应用仓储自动化，一些必要的仓库管理工具是不可缺少的，有些货物对于库房的环境要求极高，因此企业要对库房内部的湿度以及温度进行监控。在库房内安装温、湿度检测仪，其测量的数据将传送至计算机内进行显示和处理，而当环境异常或不符合规定条件时，计算机会自动提交给管理人员进行处置，以减少对货物造成的损失。安全防范系统，库房内最重要的就是安全问题，其中主要问题包括盗窃、火灾等。针对这些问题，企业应在仓库内安装传感器并配置电子地图，发生问题应及时显示问题区域。同时，为了防止窃贼进入仓库盗窃，在总控室内和保卫部都应配备监控显示器，一旦发生情况，可调动保安人员迅。企业内部管理自动化不只包括以上内容，还需要管理者根据企业自身状况及具体需求来选择重点开发的区域。在全球信息化的形势下，企业管理自动化已经被列入许多企业的发展规第2页共5页划中，在不久的将来，管理自动化必将成为每个企业...
