下载后可任意编辑1 问题分析的主要步骤(五步)
(1) 在问题定义上达成共识; (2) 理解根本原因,分析问题背后的问题; (3) 确定相关人员和用户; (4) 定义解决方案的界限; (5) 确定加在解决方案上的约束
2 鱼骨图主要用于定性分析,帕累托图主要用于定量分析
3 鱼骨图、帕累托图构建的主要步骤
鱼骨图 A 选择问题 首先选择一个具体的问题或者结果
在选择问题时,要保证问题是专门的、定义严谨的、范围相对较小的(对于大范围的问题往往需要考虑将其分解成相对较小的问题),并且保证参加人员切实理解要分析的内容
对问题定义产生出来的问题一般都应该进行一次独立的鱼骨图分析
B 头脑风暴 就导致问题的可能原因进行头脑风暴
将大家提出的意见记录下来,确认后贴到鱼骨图上
需要注意的是不要将原因和解决方案混为一谈
在确定原因的分类前先进行头脑风暴(一个人提,大家批),不然思考问题的范围就会受到限制
支持者需要引导和鼓舞参加者参加其中
C 确定问题类型 对头脑风暴的结果进行整理,确定出主要的原因类型
一般来说,划分出来的问题不要少于 2 类,不要超过 6 类(经验数值,仅供参考)
常常使用的类型有:人、设备、材料、环境、方法、过程等
将这些类型补充到鱼骨图上
D 分配原因 将头脑风暴中得出的潜在原因放在鱼骨图上,并且确保每一项原因都归于适当的类别中
假如原因看起来可以放在多个类别中,就表示是多重原因造成的问题
但假如多次出现多重原因,可能就以为着分类存在问题
该阶段将形成最终的鱼骨图E 分析根本原因 对鱼骨图中排列出来的所有潜在原因进行分析
分析出造成某一结果的最根本原因是什么
找出核心所在
方法如下: 通过参加者之间的公开讨论来分享看法和经验; 寻找重复的原因,或者与特定类有关的原因的数量; 使用检查表收集资料、制造流程图或者进行用户调查, 通过帕累托分析法测试各种原因