办公室基础工作管理标准●办公室机构设置和人员配备标准●办公环境设计与管理标准●办公自动化建设与管理标准●办公用品配备与管理标准●办公室工作目标管理标准第一章办公室机构设置和人员配备标准第一节办公室的组织与管理一、现代办公室的组织1. 办公室的组织原则所谓组织，是指一个有共同目标和一定边界的社会实体和活动过程及活动系统。通过既定的社会实体及其活动，组织自身才得到延续和发展。现代组织理论认为，任何组织都是一个整体、一个系统，它的功能是由其结构决定的。现代办公室也是一种社会实体，一种组织形式，它通过行政、事业或企业本身形成的结构，将各活动指派给一定的为其工作的人员。因此，办公室组织涉及的是人与人、人与事之间构成的活动，在特定的结构中，每个人都与其他人形成特定的关系诸如上下级关系、同级关系、咨询关系，并由这种关系来确定相应的责任。由此可见，组织一个办公室就是正确安排布置好它的各个部分及每一个人，使各个部门、各个人之间形成关系明确的有机的整体，使彼此协调有效地运转。一个良好的办公室组织必须符合下列原则：(1) 明确性明确性是指各部门、各个工作人员之间的关系是明确的，不存在职责不分、责权混乱的情况。(2) 动态性任何一个办公室都没有一个统一的组织模式，要根据需要“因事设置”，要随着工作结构的变化而变化。(3) 适当性适当性是指每一个办公室工作人员都要有适当的管理下属人员的幅度。根据现代组织原理，一位办公室工作人员涉及到的人际关系总数可用下面公式表示：C=(N/2-N/2+N-1) 式中：Ｃ——可能涉及到的人际关系数；Ｎ——管理幅度。可见，若管理下属人员的幅度过大，势必增加人际关系数，这就决定了任何管理者都应当有一个适当的幅度。2. 办公室的组织方式根据现代组织理论，现代办公室的组织方式主要有以下五种：(1) 集权组织方式集权组织方式是指由一个中心( 可以是某一个人) 来行使指挥权的组织方式。例如，一个总部给各分部发指示，分部必须执行且必须把执行情况向总部反馈。利用集权组织方式，可以由总部包办分部的财务，也可以由分部实行独立核算，自己管理财务。①集权组织方式的优点a. 效率高，它避免了各部门相互摩擦而造成的力量分散和能量损耗，可以使各部门更加步调一致，共同为达到组织的总目标而努力。b. 这种组织方式可以充分调动各部门的闲置力量投向某项重点工作，以保证重点工作的优先完成。c. 可以制定一个统一的组织标准，便于统一协调...
