下载后可任意编辑信用体系在财务共享系统的运用信用体系在财务共享系统的运用 贺金风 摘要:鉴于传统报销流程存在的弊端,笔者结合自身工作实践,提出在财务共享系统引入信用体系,重点介绍了财务共享系统中信用体系的设计及方案,以提高报销效率,让员工自觉法律规范报销行为,从而控制企业营运成本
关键词:信用体系;财务共享;员工报销 一、引言 共享服务(不仅限于财务共享)自 20 世纪 80 年代,由美国通用、福特等大型制造企业集团提出后,经过 30 多年的进展,已经被广泛运用于企业运营管理中,我们也出现了大量企业集团进一步的尝试和实践
财务共享的本质是标准化,以信息自动化为重要手段,提供服务的同时融入管控,最终实现服务、效率、成本、管控的目的,促进业财一体化的转型
随着我国“一带一路”倡议的实施,越来越多的企业集团走出国门,其财务管理的水平将直接影响企业战略目标的实现,而财务共享服务的建设水平对于这些企业具有重要的实践意义
财务共享系统上线初期,对于员工报销业务一般实行“业务报销—业务领导审批—财务审核—结算支付—事后稽核”的模式,在这种报销模式下,领导、财务从逻辑上站在报销人的对立面,报销人要证明自己的消费行为是真实的,审核人要从各种角度检验真实性、合规性,双方是潜在不信任的关系
当发生财务退单时,这种冲突就会显性化,可能引发双方的负面情绪
另外,共享系统对到达共享单据池的单据进行无差别派工,共享会计在审核报销单时按统一的标准进行审核,只看单据不看人
共享系统运营关注的关键指标主要有:业务处理效率、业务质量、服务满意度、单位业务处理成本
为提高效率和质量,财务共享中心一般会从单据设计、派工方法、内部稽核、内部培训等方面进行持续的改进和优化,但这种改进和优化达到一定程度后,若还需要进一步提高效率、提升服务满意度,要求共享会计在审核单据既看单据又看人是一条可行的道路
看人不是看报销人的职