岗位指导书文件编号LB-WI-Z-ZS-001版 次B/0页 次1/7生效日期06-20文件名称注塑部主管职责说明书工序编号无1.目的:規范本部门各职位之工作职能﹐使之合理化﹑規范化﹐提高工作效率
2.范围:生产计划部所有职位
3.定义:岗位责任人就职要求和具体岗位职责
4.內容:4
1 各职位适任条件及岗位职责4
1 跟单组主管岗位职责说明书职务名称跟单组主管所属部门外贸部职级主管直接上级工厂总经理、市场部副总经制作日期2007-1-25批准日期工作概要跟踪市场部下到工厂每一张订单,保证按期准确的完成出货
主要关系直接上级工厂总经理、市场部副总经直接下级工厂跟单员内部沟通与工厂各跟单组成员沟通
外部沟通与总部市场部、工厂生产计划部、技术部、品保部、行政部、仓库、等部门沟通
工作职责描述1.主要负责总部内、外贸业务下达工厂订单跟踪与各部门间的沟通,及工厂跟单员 工作分配
2.负责把 OA 系统总部下达工厂订单,第一时间督促工厂相应人员签核,打印出来跟单员需再度审核,OK 后并及时下发相关部门
3.要求跟单员对所跟订单物料情况及订单生产进度情况,已邮件形式发给总部相应业务
4.定时检查生产线是否是按订单要求操作,完成对客人产品丝印、包装等要求,如有异常需及时与相关协商并知会总部相应业务员
5.及时准确将清单明细表提供给商检员,做报关及检验资料,并依清单计算出准备、合理、安全、节约的卡板明细表及时下发给相关部门
6.认真核对要出货订单号及所出货的电池数量、型号、丝印、包装、卡板尺寸等要求
7.认真核对出货时订单的订舱号、货柜号、封条号
及把正确的报关资料给到货柜司机并让司机签收,及时的将正确的出货资料发给船务及相应的业务(如清单与卡板明细表及提柜单)8.认真核对出国内订单电池,数量、型号、丝印、包装、收货人地址及联系电话
9.工作要保持有良好的沟通能力,使工厂跟单组与工厂各