下载后可任意编辑连城会展策划服务有限公司组织架构及部门职责组织架构办公室:办公室主任人力资源部:人力资源部经理财务部:财务部经理企划部:企划部经理市场部:市场部经理部门职责下载后可任意编辑一、办公室办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽
在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务
办公室工作职责(一)综合工作1、重视办公室人员选拔配备及常常性教育管理,努力提高办公室人员的综合素养
2、有较强的政治意识、组织观念,不该说的坚决不说,不该做的坚决不做
3、健全完善办公室内业及机关管理规章制度,根据部门职责分工抓好督查落实,形成用制度管人、按规章办事的良好工作机制
4、加强与外单位工作联系,搞好部门之间协调配合,努力营造良好工作环境
5、加强情况调度和工作督查,确保上级的指示要求、公司的部署安排落实到实处
下载后可任意编辑(二)日常收发类6、收发各类信件、杂志和报纸
按要求转办、分发和上夹
报纸要每月整理,集中存放
7、接收和发送各种文件
做到当天收文,当天登记,需请示的重要文件呈处长阅批;一般性文件送副处长、发文或上报之前,必须将拟发的文件或材料呈处长签发或审核,并做好发文登记
8、受理各种电话、传真
按要求通知相关人员接听或接收
对上级来电要做好记录并及时向处领导报告
对重要信访信息性来电,要问清来电人的姓名、单位、事发时间、地点、事件原因和情况,做好记录并及时向处领导报告
(三)会务材料类9、拟写各种文件和文字材料
根据领导的意图和要求, 积极主动地起草各种文字材料,反复校对,不出差、错、漏、误现象
10、组织各种会务和活动
根据处领导的指示,及时准确发出会议通知(电话通知要做好记录);仔细准备各种会议材料、学习资料、书面材料、会议记录本等;会前清点人数并做好记录;