1 第一章 公司介绍与系统的需求分析 1
1 公司简介 佳雪公司是一个专销电动机的公司,主要业务是进行电动机的进货与分销,作为一个销售的中介公司,其要求有入库与出库的主要数据库,可以简单的记录数据,并且可以进行多方面的查询,使得公司有较详细的数据统计与分析
其主要业务如以下图所示: 1
厂商 仓库 顾客 图1
查询功能 1)按型号查询 有两个结果:A 生成 入库量、出库量、节余量 B 生成 两个数据来源表,包括出库来源与入库来源; 2)按单位查询 结果:生成 型号、产品名称、时间(入/出库)、单价 再生成出入库的两个基本情况表,包括供应商和顾客的基本情况,如型号、出/入库时间,单价,发票编号、结帐情况; 3
本系统主要运用 Visual Basic 的内嵌数据库Access 来记录数据; 4
产品信息: 序号(自动生成)、型号(文本)、入库时间(日期)、出库时间(日期)、数量(数字)、发票编号(文本)、单价(货币)、厂商名称(文本)、供应商名称(文本)、厂商与供应商的电话(数字)、结帐情况(是/否)[是为0,否为-1] 1
2 分析与描述 一
1 章节的具体要求,总结出以下的数据流程: 输入数据 2 图1
1 数据流程 二
根据以上情况,按要求设计了几个相关的数据库 表:出库、入库 查询:查询结余、出库查询、入库查询、型号出库查询、型号入库查询 主要的出库表属性如以下表所示: 字段名 属性 字段大小 序号 自动生成 长整型 型号 文本 50 产品名称 文本 50 出库数量 数字 长整型 单价 货币 自动小数 出库时间 日期 年-月-日 发票编号 文本 50 顾客电话 文本 50 结帐情况 是/否 2 表1
1 由于入库表与出库想类似,所以在此不做详细介绍
为了方便查询,因此在出库与入库的基础上增加了几个查询表,具体字段如下: