Word 中的数据计算 2011-08-09 22:49:59| 分类: Office 应用 | 标签:office 数值数据 |字号大中小 订阅 Word 虽然是一款文档编辑软件,但它的数据计算功能一点也不弱。下面我们就分别介绍以下四种 Word 中的数据计算方法,它们分别是:域计算、“工具计算”按钮、表格计算、外部计算器。 一、用域计算 如果文档中引用的一个数值是通过某个公式计算出来的(如计算一个底面半径为3,高为 5 的圆锥体的体积),时间长了可能就不知道数值是如何计算出来的了,这时,如果能看到当时的计算公式就好了。用域来保存计算的结果,就可以帮你达到这个目的。 将光标定在需要引用数值的位置上,执行“插入→域”命令,打开“域”对话框(如图1,本例以Word2003 为例,下同),在“域名”下面选中“=(Foumral)”选项,然后按下面的“域代码”按钮,此进,右上侧出现“域代码”方框,在其中输入计算公式“(3^2*3.14)*5/3”(注意:一定要保留前面的“=”号),然后按下确定按钮,计算结果即刻出现在光标处。 如果以后要查看计算公式,可以选中该计算结果,右击鼠标,在随后弹出的菜单中,选“切换域代码”选项(如图 2),计算公式即刻显示出来(公式两边的“ {}”是域记号,参见图 2)。 附:Word 中的域和公式 如果说函数是Excel 的精髓,那么域就是Word 的精髓,它的应用非常广泛。正确地使用域,可以在Word 中实现许多比较复杂的字符、公式和文档信息的输入。 Word 域的有关概念 1.域 引导Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其它信息资料的一组代码(相当于Excel 中的函数式)。 2.域开关 在使用域时,完成某些特定操作的命令开关,将这些命令开关添加到域中,通常可以让同一个域出现不同的输出结果。 3.域名称 顾名思义就是“域”的名称,如 PAGE 域、TIME 域等。 4.域记号 一对花括号“{ }”。需要注意的是,这个域记号是不能直接用键盘输入的,应该用后面介绍的方法来输入。 5.域代码 一组由域名称、域开关和域参数组成的编码,类似于公式,如“{ DATE * MERGEFORMAT}”。 6.域结果 就是域代码的显示结果,类似于公式计算得到的值。例如:上述域代码在Word 文档中显示出系统日期。 Word 域的输入 在Word 2000/2002 文档中输入域通常有两种方法,一种是菜单插入法,一种是直接输入法。 一、菜单插入法 以插入一个日期(DATE)域为例看看具体的操作过程。 1.将光标定位在需要插...