第 1 页 共 1 1 0 页 W ORD 应用技巧案例 一、 安全 1. Word文档自我防卫 文档也有安全性问题，尤其对于Office文档，为了让您的文档更安全，Office提供了比较完善的安全和文档保护功能，它包括：安全级别、数字签名、密码设置、窗体保护和批注口令。 1) 文件的密码设置 Word的文件密码包括两种：修改权限密码和打开权限密码。打开权限密码使得Word文档变成只读文件，如果打开了文档并对其进行了更改，则只能以其他的文件名保存该文档。而修改权限密码则允许用户随意修改保存。具体设置办法：打开文件，在“工具→选项→安全性”选项卡中进行密码设置。 提示：若要创建一个长的密码，请单击“高级”，然后选择 RC4加密类型。 2. 浅谈 Word 2003的“保护文档”功能 Word文档的保护功能可以说从 Word 97一直到 Word XP都是老一套，没有很大的变化，一些用户甚至对它都不屑一顾了。但 Word 2003的“保护文档”功能有了较大的改观，除沿袭了以前版本的修订保护、批注保护、窗体保护之外，还新增了对文档格式的限制、对文档的局部进行保护等功能。下面就请大家与笔者一起来体验这些新功能吧！ 1) 设置文档的格式限制功能来保护文档格式 如果您使用文档的“格式设置限制”功能，则可以防止用户应用你未明确指定的可用样式；也可以防止用户直接将格式应用于文第 2 页 共 1 1 0 页 本(例如，项目符号或编号列表，以及字体格式)，限制格式之后，用于直接应用格式的命令和键盘快捷键将无法再使用，从而对文档的格式进行保护。 -具体方法 1.单击“工具”菜单中的“保护文档”命令，进入“保护文档”任务窗口。 2.在“保护文档”任务窗口中，选中“限制对选定的样式设置格式”复选框，单击“设置”按钮(如图 1所示)。 图 1保护窗口设置窗口 3.在弹出的“格式设置限制”对话框中勾选“限制对选定的样式设置格式”，然后在对话框中选择需要进行格式限制的样式，并清除文档中不允许设置其格式的样式的复选框(如图 2所示)。 第 3 页 共 1 1 0 页 图2格式设置限制 4.点“确定”按钮，会弹出一个警告对话框，点击“是”按钮。比如，我们在“格式设置限制”对话框中取消了对“标题 1样式”的勾选，确定后，在弹出的警告对话框中单击“是”，这样凡是应用了标题 1样式的区域格式将会被清除掉，而其他格式则保留。 5.在“保护文档”窗口中单击“是，启动强制保护”。 6.在“启动强制保护”对话框中的“...
