WPS表格初级教程3VIP免费

W PS 表格初级教程1第六章数据处理这里将向你介绍 排序、筛选、分类汇总、有效性等几个常用的功能。一、数据排序在用 wps表格 2007制作数据表格时，我们可以用其强大的排序功能 来实现数据的处理。如学校考试完毕后常需对学生的考试成绩进行排队，也就是排序。1.简单的排序实例下面我们以实例来介绍wps表格 2007的强大排序功能。图 6-1-1要求：如图 6-1-1 所示，我们将A 表中的成绩表按总分从高到低进行排序，然后加入名次，制作成 B表的模样。第一步：选择数据源，即要排序的数据。此例中我们选中 A3：D9。选中后界面如图 6-1-2 所示。图 6-1-2第二步：排序。点击菜单 数据 —> 排序，打开排序对话框，界面如图 6-1-3 所示。W PS 表格初级教程2图 6-1-3第三步：选择主要关键字由于我们想按 总分 按从高到低的顺序排序，那么 总分 就是主要关键字了。总分 位于 D 列，所以我们的主要关键字应选择 列 D 。选中后，界面如图 6-1-14 所示。图 6-1-4第四步：选择排序的升与降方式在主要关键字的右边有 升序 与 降序 ，由于我们是按分数从高到低排列的，因此这儿应当选择 降序。如图 6-1-4所示。第五步：点击 确定 按钮，完成排序操作。完成排序后，界面如图6-1-5所示。图 6-1-5至此，我们已按要求完成了排序操作。第六步：填充名次。W PS 表格初级教程3在 E2 中输入“名次” 2 个字，在 E3：E9 中填充“1、2、3··· ”。对于填充“1、2、3··· ”各位不要说不会呀，前面已在数据的填充中作为详细介绍。至此，我们已按要求完成排序。最终效果如图6-1-6所示。图 6-1-62.改进的排序实例----有标题行下面我们用另一种方法来进行排序。这种方法比刚才介绍的有些改进。第一步：选择要排序的数据源。此时我们选中 A2：D9，即多选了标题行。此步与先前介绍的方法不同。选中后界面如图 6-1-7 所示。图 6-1-7第二步：打开排序对话框。点击菜单 数据 —> 排序，打开排序对话框，界面如图 6-1-8 所示。图 6-1-8注意：排序对话框的下部有 列表 选项，包括 有标题行 与 无标题行 两项内容。如图 6-1-8所示。因我们选择数据源时，选择了第2 行，即标题行，所以此时，我们选择 有标题行 。W PS 表格初级教程4第三步：选择关键字当我们选择了有标题行后，主关键字下拉按钮中的内容发生了变化，主要关键字中有多个选项，它与第 2 行是相对应的。如图 6-1-8所示。图 6-1-8因为我...