W PS 表格的页面设置在 W PS表格中,页面设置几乎是必用的一项功能,每次编辑完成后,都要进行页面设置,然后打印输出
这里根据自己多年的经验,详细说一个 W PS表格如何进行页面设置
点击菜单 文件----页面设置 ,打开页面设置对话框,如图 1所示
图 1图 1中,有 4个页签,分别是“页面”、“页边距”、“页眉/页角”、“工作表”
下面我们依次进行介绍
一、页面在页面标签,我们可以设置纸张的大小、纸张的方向、缩放等
在现实操作中,我们一般情况下先设置纸张的大小,然后设置纸张的方向这两项
纸张大小:纸张大小就是我们要打印用的纸张的大小了,点击纸张大小右边的下拉按钮,这里面有我们常用的纸张,如 A3,A4,8开,16开等,选择们需要的即可
如图 2所示,图 2选择的是 8开
自定义纸张大小:如果在纸张大小中,没有符合我们需要的,我们可以自己自定义一下纸张的大小
这个我们可以实际动手用尺子测量一下需要打印的纸张的大小,测量好后,就在自定义纸张大小的宽度与高度值中输入 20厘米与 10厘米就行了
如图 3所示:图3因为我们自定义了纸张大小,所以在上面的纸张大小选项中,显示的是自定义大小
缩放我们编辑的文章,打印时一般情况下是按1:1的比例进行打印输出的,但有时,我们需要将打印内容按比例放大或缩小一下
此时,如果去调整字体大小等,那就太麻烦了,我们可以在缩放项中进行设置,如我们想将打印比例缩小成80%,那么在缩放比例处,我们输入80%即可
其它的依此类推
如图4所示:图4另外,我们还可以将文章缩放成一定的的尺寸,如图5,此时将文章打印到15厘米宽,20厘米高的打印纸上
方向方向是指的纸张的方向,有纵向与横向两种
这一项在实际操作中经常使用
6图7二、页边距页边距是我们常用的设置项,设置的不好不但会影响打印效果,有时还会打印不成功
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