1 X X X X X 公司会议费管理办法 第 一章 总则 第 一条 为 规 范 X X X X X 公 司 （ 以 下 简 称 公 司 ） 会 议 费管 理 ， 统 一 会 议 费 开 支 标 准 ， 厉 行 勤 俭 节 约 ， 严 格 成 本 控 制 ，在 总 结 公 司 会 议 管 理 制 度 执 行 情 况 基 础 上 ， 结 合 公 司 管 理 实际 ， 特 制 定 本 办 法 。 第 二条 本 办 法 所 指 会 议 费 ， 是 指 公 司 本 部 各 部 门 、所属各 单位、各 直管 项目部 因召开 和参加会 议 所 发生的费 用支出， 包括会 议 期间的食宿费 、会 场租赁费 、会 场布置费 、设备租赁费 、文件资料印刷费 等。 第 二章 职责分工 第 三条 总 经理 办 公 室为 公 司 本 部 会 议 费 的归口管 理部 门 。 主要职责是 ： １、建立健全公 司 会 议 费 管 理 制 度 和标 准 ； 2、组织研究、完善、监督、执 行 本 部 会 议 费 的审批和报销程序； ３、组织定 期盘点、分析、通报本 部 会 议 费 使用情 况 。 第 四条 公 司 本 部 各 部 门 、所 属各 单位、各 直管 项目部为 公 司 会 议 费 的使用部 门 。 主要职责是 ： 1、严 格 执 行 本 办 法 有关规 定 ；结 合 实 际 细化会 议 费 管 2 控 措 施 ； 2、编制、上报、执行会议费年度计划； 3、定期汇总、分析会议费使用情况； 4、对公司会议费管控 提出合理化建议。 第 三 章 管 理 标 准 与 要 求 第 五 条 依据 X X X X 公司下达的会议费指标，公司对会议费实行总额控 制。 第 六 条 公司内部会议分类及会议组织参照会议管理制度进行。 第 七条 精简会议数量，控 制会议规模。内部会议场所（含公司本部、所属各单位、各直管项目部会议室）能满足会议要求的，不在外部租赁会议场所； 可以合并召开的专业会议，要合并召开； 充分利用现代化手段召开电视电话会议和视频网络会议（按《公司视频会议管理办法》执行），减少和避免参会人员往来奔波以及由此发生的费用支出。 第 八条 在公司内部会议场所召开的各类会议，遵照公司会议管理制度有关规定执行； 使用公司本部会议室的，由会议组织部门（或单位、直管项目部）在信息网上履行申请程序（《本部会议室使用申请单》见附件...
