1、作用:解决企业定期的数据上报及汇总需求
2、特点:操作简单上报快、自动汇总、层级分明、支持导出
3、客户说:报数系统就像给公司各部门都安装上了传感器,每天的数据上传就像机器的传感器读出各类数据做出相应行动
关于报数系统你一定要知道的三件事报数管理员这边请~看报表来这儿上报数据从这儿进这个界面你一定很熟悉~先进入管理后台给自己加上“报数管理员”权限吧随后回到功能使用界面应用-->报数系统-->报表管理-->创建报表第一步,设置报表列报表名称、列名称根据企业实际数据需求设置
图中有示例,请参考
注意事项:▪最多支持20列;▪添加列名称后,不要忘记修改值类型,填数字、填金额或者文本也行
第二步,设置汇报层级汇报层级:类似于公司的组织架构图,需查看此数据的部门都应建立为汇报层级,但最末端的部门除外
上报节点:可以理解为需要上报数据的部门、门店
也就是此报表里数据的源头,只有上报节点里的人才可以提交数据,汇报层级中的人只能查看
以图中为例:总部销售中心的数据来源于销售一部和销售二部,一、二部下没有下级部门,它们就是产生数据的源头,故一、二部应该分别作为一个上报节点,而总部销售中心则作为一个汇报层级
上报人:指上报数据的同事,每个上报节点中都需设置公司内部上报人
查看人:有权限查看此层级或节点的汇总数据的人
第三步,设置规则注意事项:▪审核人可设置多个当上报人补报或修改历史数据时,需要选择其中一位审核人来批复,审核通过后数据生效
▪提交后需启用报表,才能正式开始进行报数工作
▪上报过数据的报表不可删除
上报数据▪进入上报数据▪点击某报表右侧的“今日上报”▪填写数据后提交即可查看数据▪进入报表记录,选择报表,可查看相关数据的统计图表、未及时上报情况、数据修改情况,且上报数据支持导出
▪系统默认显示前一天的汇总数据,如需查看当天数据请切换日期
▪文本类数据因无法作量化统计,故不显示在图