有限公司发票报销制度为了加强企业会计基础工作,规范发票报销程序,完善发票报销制度,防范发票报销中产生的违法违纪行为,减少企业因取得不合规发票带来的税务、审计风险,同时减少个人在经济活动中因取得不合规发票造成的自身利益受损,特制定本规定
一、发票的取得(一)以下事项不需要正式发票即可税前列支:工资、奖金;工会经费;单位内部发生的职工福利费,不含以实物资产发生的费用;银行借款利息支出;经税务机关审核批准的财产损失;支付违约金;罚款支出;自建、接受捐赠固定资产计提折旧;国家规定的其他允许无发票即可税前扣除项目
(二)除上述情况,其他情况均需按照规定取得合法发票
二、发票真伪鉴别方法(一)发票防伪特征1、普通国税发票的主要防伪特征(1)发票正上方印有椭圆形或圆形的“全国统一发票监制章 xx 省 xx 市国家税务总局监制”
(2)普通国税发票联采用专用水印纸印制,水印图案为菱形,中间标有 sw 字样,发票联不加印底纹
(3)发票监制章和发票号码采用有色荧光油墨套印,印色为大红色,在紫外线灯下呈橘红色反应
2、地税发票的主要防伪特征(1)发票正上方印有椭圆形或圆形的“全国统一发票监制章 xx 省 xx 市地方税务局监制”
(2)由于各地地税发票千差万别,识别比较困难,持票人可以通过当地税务机关发布的发票特征进行鉴别,也可以拨打纳税服务热线 12366,根据电话提示进行真伪查询
或登录点击各地发票查询网页,输入相关信息,以鉴别发票真伪
对于上述方式依然无法判断真伪的发票,可以去发票监制章中注明“XX 省 XX 税务局”要求鉴别真伪
从 2012 年 1 月 1 日起所有定额发票全部是 XX 税务局定额通用发票,只有有“通用”字样的才是新版发票,旧版发票已全2011 年 12 月 31 日停止使用
三、发票的管理规定1
发票必须是正规发票,特殊行业的票据,必须符合财务报销规定
2、对记载不