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产品运输管理制度

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X X 公司产品运输管理制度 1. 目的 为规范 公司货物运输的管理,特制定本管理办法。 2. 范围 本办法规定了公司货物运输管理程序。 本办法标准适用于公司储运部运输办公室管理。 3. 定义 4. 运输组织 4 .1 储运部运输办公室负责对产品运输程序的管理。 4 .2 供应部负责产品的出库管理。 4 .3 质管部负责客户非质量原因退货的处理。 4 .4 财务部负责运输费用的审核与支付。 5. 工作内容 5 .1 工作流程 5 .1 .1 业务员申请发货时,按发货申请单的要求认真填写。填写完毕后请主管领导签字确认,递交销售内勤,经销售内勤核实后与提货单一并递交运输办公室。 5 .1 .2 运输办公室接到销售内勤递交的发货申请单后,按发货申请单的要求,及时安排其所需的运输方式,出具核准出库单,通知仓库准备出库装车。 5 .1 .3 产品装车完毕后,按发货申请单要求的到货时间,敦促并监控车辆安全、准时送达指定地点。 5 .1 .4 按合同要求与各承运公司进行核对每月发货明细,确认无误后请总经理批示,在规定的时间内给予结算。 5 .2 各运输方式管理要求 5 .2 .1 铁路运输5 .2 .1 .1 铁路整车运输 5 .2 .1 .1 .1 每月2 5 日前,业务员向销售内勤申报下月用车计 划 ,经主管领导审批后,每月2 7 日前销售内勤向运输办公室递交下月用车计 划 报表 。运输办公室接到报表 后,及时向铁路审批计 划 处申请用车计 划 。 5 .2 .1 .1 .2 铁路整车运输负责人 ,将 我 公司铁路专 用线 用车计 划 向铁路申报,经铁路计 划处审批后,及时将 进厂 车辆的到站 、装车货物品名 等 详 细信 息 提前一天 向运输办公室通报,以 便 进行货物的合理统 一安排,保 证 顺 利 装车。每月1 0 日前,汇 总上 月各产品发 车数量及吨位与实际产生运费,经业务员签字确认之后,上报运输办公室。将实际产生运费的相关结算单据向财务部申报进行核销。财务部要求不可拖延申报,不可在铁路运费单据上进行涂改。 5 .2 .1 .1 .3 铁路值班人员每天在交接班之后,由当日值班人员向运输办公室通报当天计划装车情况,以便更准确地掌握装车信息。每月 1 0 日前总结上月各产品发车数量,向运输办公室上报。 5 .2 .1 .2 铁路集装箱运输 5 .2 .1 .2 .1 业务员按铁路运输发货申请单要求填写完毕后,经主管领导签字确认后与提货单一并递交运输办公室,运输办公室接到发货申...

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