1 人 事 专 员 工 作 内 容 一、入职、离职、转正、合同续签等手续的办理 1、 入 职 手 续 办 理 1) 资 料 提 交 ➢ 准 备 入 职 的 员 工 所 需 准 备 的 资 料 ： ➢ 三 张 一 寸 白 底 彩 色 照 片 ； ➢ 身 份 证 原 件 及 身 份 证 ； ➢ 毕 业 证 和 学 位 证 原 件 及 复 印 件 ； ➢ 离 职 证 明 ； ➢ 最 近 半 年 的 体 检 证 明 。 2) 手 续 办 理 ： ➢ 填 写 员 工 履 历 表 ； ➢ 签 署 《 员 工 手 册 》 ➢ 开 通 AM 以 及 介 绍 其 使 用 ； ➢ 到 IT 入 指 纹 ； ➢ 签 订 劳 动 合 同 。 3) 入 职 后 的 工 作 梳 理 ➢ 备 齐 所 有 相 关 资 料 归 档 。 若 入 职 当 天 提 交 资 料 不 全 的 ， 要 记 得 尽 快 收集 齐 全 。 ➢ 开 通 公 司 邮 箱 。 ➢ 督 促 其 尽 快 熟 悉 公 司 所 有 规 章 制 度 。 ➢ 更 新 花 名 册 、 更 新 组 织 结 构 图 、 添 加 OA 人 员 信息。 ➢ 及 时填 进人 事 变动 表 里。（详见“员 工 入 职 流程图 ”） 2 2、 离职手续办理 ➢ 让员工填写《人事异动审批表》，确保相关部门负责人签字确认； ➢ 监督员工交齐门禁卡、钥匙、办公用品等相关物品； ➢ 为员工开具离职证明。更新花名册、组织结构图、删除OA 人员信息； ➢ 及时填进人事变动表里。 3、 转正手续办理 ➢ 每月整理并制作下月的《待转正人员表》； ➢ 在转正日期前15 天将转正申请和转正评估表发放到部门负责人处，并且督促跟进其转正情况。（详见“员工转正流程图”） ➢ 及时填进人事变动表里。 二、社保 负责交广传媒、交广科技、数字传媒、信息公司四家公司的社保工作。交广传媒及交广科技的社保在朝阳社保中心办理；数字传媒的社保在石景山社保中心办理；信息公司的社保在石景山社保中心办理。 具体工作有： 1. 每月根据人员变动情况整理需要增减的人员信息，于17 日填写《当月社保业务办理审核表》； 2. 《社保业务办理审核表》打印提交与人事主管核查签字后报人事总监审核签字并填写基数； 3. 网上办理新参统、普通转入 及减少 ；新参统在网上填写资 料 审核，待审核通过 后与当月25 号 之 前去 柜 台 提交纸...
