第一章 人事档案管理 一、目的 1．人事档案是公司档案管理的重要组成部分，为有效做好人事档案管理，特制定本制度。 2．全面真实反映公司员工情况，对员工进行有效的管理。 二、责任 1．人力资源部负责人事档案的管理，并对档案的安全性、完整性负责，做好人事档案的登记、整理、借阅和销毁工作。 2．人力资源部负责本制度的起草、修订和执行工作。 三、适用范围 本制度适用于公司全体员工。 四、人事档案的安全性 1．人事档案属公司保密级文件，反映员工个人的真实情况，按保密级文件管理要求进行管理。 2．员工档案只限于人力资源部工作人员及员工本人或其本部门经理以上人员查阅。 五、人事档案的完整性 完整性是指可以全面反映员工身份、学历、工作经历、职业资格及在公司期间各项工作情况等资料的清晰度，人事档案应包含以下内容： 1．员工应聘简历、推荐表等资料； 2．员工应聘登记表（附一寸照片）； 3．员工身份证、学历证、学位证、资格证的复印件； 4．特殊岗位经济担保书、户口担保书、劳动合同等； 5．员工个人资料记录卡； 6．其它资料。 六、人事档案的建立 1．按部门职能进行分类、编号，制作员工花名册。 2．及时更新员工个人资料记录卡。 3．检查或核实每份资料的真实性。 七、人事档案的整理分析 1．人员异动应及时在员工档案中进行记录。 2．人事档案每月底整理一次，并将离职人员进行分类整理，同时更新员工花名册。 八、人事档案的销毁 1．已离开公司的员工档案保留三年，另立卷存档。 2．三年后，经常务副总或总经理批准后销毁。 3．人力资源部经理负责监督。 九、本制度经常务副总或总经理批准后生效执行。 第二章 定岗定编管理 一、目的 为有效控制公司人力资源成本，科学管理公司各部门员工的增减，保证全员劳动生产率的提高，特制定本制度。 二、目标 精确岗位，控制数量，在工作量和工作时间上达到控制成本与增加经济效益的目的。 三、适用范围 本制度适用于公司各部门岗位和编制的管理。 四、责任落实与执行 人力资源部负责本制度的制定、修订、执行；各部门经理负责本部门人员生产率和工作质量的提升。 五、设置岗位的原则 1．最低岗位数量； 2．最低岗位层级； 3．与部门工作职能相配合，相同相近的岗位职责尽可能统一在同一个岗位中。 六、定岗工作内容 1．编制组织架构及明确职能分工； 2．依据组织架构及职能分工，确定公司各岗位名称，建立岗位名称表； 3．...
