1 〔和谐社区你我共筑〕活动执行细案一、活动梗概时间流程安排8:30~9:10 丽都公园集合上车9:10~10:00 路途中
路线预设:丽都公园~永丰立交桥~衣冠庙~青羊宫~光华大道~鱼凫酒店
10:00~10:20 到达酒店,下车
A 组客户进入国都厅,B 组客户进入专享区
10:20~11:00 A 组客户会议进行B 组客户小范围自由活动11:00~12:00 B 组客户午餐12:00~12:20 A 组客户进入空中花园12:20~13:00 A 组客户午餐自由活动(温泉)13:00~15:30 自由活动(温泉) 15:30~16:00 组织上车 ,返回成都16:00~16:40 抵达丽都公园 ,活动结束注:A 组客户 :每个家庭代表组成的客户组,川投领导、供方领导
B 组客户:除家庭代表外,其他客户组成的客户组
国都厅:酒店最大会议厅
专享区:鱼凫酒店蜀王广场、巴西烧烤区、空中花园三个地方
二、组织结构1、活动组委会 : 总策划 :陈建蓉总指挥:张扬总督导及协调:杨焱执行指挥:李昕2、分项小组:2 会务组 组长:李昕客户组组长:季昭包装布置组组长:黎春刚后勤保障组组长:王宇安保组组长 :钟凯机动组组长 :周卫引导组组长:杜相国三、执行细节安排24 日 18:00~20:00 组委会、后勤组事件:物质到位情况检查与酒店落实结算规则
特别是我方工作人员与业主的区别
酒店应准备物质情况检查
国都厅座位布置、 音像器材、 投影仪器等到位,空中花园需搭设的座位、服务台等到位
若因酒店当晚需接待其他客户,不能到位,则应向其提出要求,在 25 日早 9 点必须完全到位,并落实酒店责任人
后勤组准备物质情况检查
软饮料、水果、扑克牌等到位,并进入酒店库房,落实物质保存管理人 ,告知酒店方 25 日早 9 点需提货进行分发 ,落实库房管理开门人,落实取货分发摆放人员