下载后可任意编辑高校基建档案数字化管理模式 摘要： 本文以高校基建项目档案管理为例，分析了目前高校基建档案管理工作中存在的问题，阐述了基建档案管理数字化在高校基建项目建设中的优势及改进措施，摆出了数字化基建档案管理在实际应用中的优势。 关键词： 数字化；基建档案管理；高校基建项目 1 现阶段高校基建档案管理存在的问题 1.1 资料收集工作难度大。一个完整的基建项目不仅包括立项、设计、招标、施工、竣工验收以及工程交付等各个环节，还包括后期的维修、改建等工作内容。基建档案管理的对象就是以上各工程环节的原始性文件，是一整套完整的归档卷宗。高校基建档案材料的来源覆盖范围极大，包括审批部门、规划部门、设计单位、施工单位、材料供应单位、监理单位以及检验部门，而且基建档案所使用的周期较长，短则数月、久则几年甚至几十年[1]。因此基建档案资料的收集、归档和管理工作难度较大。除此之外，部分隐蔽性极强的分项工程，如地下综合管网工程、光纤光缆工程以及智能化工程等，进一步加大了基建档案收集工作的难度。1.2 管理人员专业化程度不高。目前国内各高校为了积极响应国家教育部门号召，对校内行政人员进行人员精简化管理，各高校在短期内无法为基建部门增加基建档案管理专业人员，因此目前大多数高校基建部门档案管理工作，主要由本部门的非专业人员兼职。由于这些兼职的非专业档案管理人员没有系统学习过档案管理方面的知识，也没有专门从事过档案管理的相关工作，因此让这些非专业人员在没有经过专业化档案管理培训的情况下，直接接手档案管理工作，再加上很多存档基建档案的部分丢失和档案收集的时效性已过等问题，以及这些兼职人员还有本职工作需要完成，分配到整理基建档案工作的时间就很少[2]。因此，以上这些因素直接影响基建档案管理工作的专业性。1.3 管理机制不完善。现阶段，我国各大高校的进展重点和中心依旧放在教学改革和招生就业这两大方面。高校院领导对于学校基建项目的关1下载后可任意编辑注点也主要在工程质量、工程造价以及防腐廉政上，对基建档案管理工作的重要性的认识程度和关注程度远远不够。大多数高校的基建档案管理工作还没有完善而健全的管理制度，很多基建档案管理还停留在最基本的资料收集、整理与保管的工作层面。基建档案资料的分类收集、分项管理和再利用模式均无章可循。由于基建工程资料涉及的相关部门较多，缺乏统一管理方法和调控手段，导致档案管理工作难以落实，...
