下载后可任意编辑高校档案信息管理技术的统一性讨论 新建的高校档案信息管理技术系统，往往在初期因各项工作千头万绪，而忽视了档案工作，档案管理人员工作方法和工作习惯不尽相同，工作后形成的文件千差万别，给管理工作带来不便，给高校造成不必要的损失。所以高校应重视单位的档案工作。 1 影响高校档案信息管理技术统一性的因素 1.1 档案管理队伍结构问题 相对而言，高校档案工作者年龄普遍偏大，成分复杂，且以女性占绝大多数。她们实际档案管理经验较为丰富，但专业讨论能力不强，对先进的计算机网络环境比较陌生，更缺乏数字化、信息化等方面理论知识和实践经验。而窘于传统的档案管理认知与偏见，高学历、有活力且对数字化、信息化娴熟的年轻人一般不同意到档案管理部门工作。因此，当前高校档案工作队伍在年龄、性别、学历、知识背景等方面存在着严重的结构性问题。 1.2 信息技术标准化问题 近年来高校数字化档案信息数据规模急剧增加，且来源于校内各职能部门不同的业务管理系统软件，运行环境复杂多样，从而导致生成的数字化档案信息数据格式纷繁多样，不利于档案信息数据的收集、整理、存储和迁移，也不利于后期的数据资源开发和利用。所以，当下高校数字化档案信息数据的非标准化问题是档案信息化管理的重难点之一。 1.3 管理体制问题 现行的高校管理机构中，档案管理部门一般处于附属或从属地位，有的隶属于学校办公室，有的隶属于图书馆；少数独立建制的也属于弱势部门。在这样的管理体制下，档案管理部门行政地位低，话语权不大，难以有效统一的组织协调各部门参加数字化档案信息的协同管理。而且，各职能部门或学院之间相互独立、各自为政，即使学校统一使用校园 oA 系统办公，数字化档案信息资源仍然相对独立，各自封闭，不能实现一体化，给数字化档案信息网络化、集成化管理带来极大的困难和障碍。 1下载后可任意编辑 2 推动高校档案信息技术集成化管理的方法 2.1 高校工作人员的统一管理及分配 确定分管档案工作的单位负责人，加强对高校档案工作人员的培训、教育。优化档案人员的知识结构，提高其业务水平，以适应本高校档案工作的进展需要。档案工作涉及高校党、政、群众多个方面，因此每个高校都应由一位单位行政领导具体分管档案工作，并将档案工作方面的有关领导责任列入其职责范围，作为考核其政绩的一方面内容。确定一位高校行政领导具体分管档案工作，是单位加强对档案工作领导的具体表现。 2.2...
