关于哈尔滨市江苏商会筹备成立大会方案一、会议时间：暂定2016年9月23日（周五）二、会议地点：暂定。建议会议用餐一体化，严总候选。三、参会人员：1、黑龙江省领导4人哈尔滨市领导4人江苏省市领导2人2、特邀嘉宾10人3、商会会员50人4、新闻媒体10人5、工作人员10人四、会议议程1、由筹备组负责人做筹备成立协会的工作报告；2、市民间组织管理局领导宣读批准文件；3、全体会员通过章程草案正式生效；4、会员代表大会选举产生商会会长、副会长、秘书长；5、新当选会长表态发言，做下一步协会工作计划安排；6、授牌仪式：①会长单位②名誉会长单位③副会长单位④常务副会长单位7、到会领导或兄弟协会祝贺发言或讲话。例：黑龙江领导代表发言；江苏领导代表发言；兄弟协会代表发言五、会议相关事宜（一）、成立会务组：组别成员主要职责备注总指挥监督各组工作情况协调、了解、督促各组工作情况，确保大会顺利进行迎宾组（礼仪组）组长：组员：负责导引嘉宾入场（引位）、入口礼仪工作、授牌等工作。请注意授牌时间，主讲嘉宾上场时台下等候，要求服装整齐一致。主持组会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。主持词提前写好，做最充分的准备，要求服装正式得体大方。物资组组长：成员：礼品，会刊及授予牌，会议所需一切物资水、茶点影音组组长：成员：负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。提前准备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料及备档。节目组组长：成员：负责节目的收集和次序的编排，以及会议进行中的催场工保证节目演出的流畅。作。公关组（外事组）组长：成员：会议场地的落实和报备工作，外请领导的接待工作。保证会议准时安全合格的进行。文案组组长：成员：负责会议中所需文字材料省市领导发言稿，会长工作计划发言稿，兄弟单位代表发言稿等（二）、会议流程时间表时间事项内容23日上午进场布置对全部布置工作进行检查，全部设备资料进行核查，相关工作人员、服务人员到位，检查灯光音响15：00前准备就绪场内：播放多媒体短片15：10—15:40签到在宴会厅入口一侧，会员签到处--会员签到通道，可给予不同礼品及物品，利用短暂的签到时间，体现商会方的细致与周到。嘉宾签到处--嘉宾签到专用，可有针对性的发放相关宣传品及礼品。媒体签到处--媒体由商会负责邀请，可有针对性的发放礼品。15：40—15：50迎宾礼仪在楼梯口、电梯口、及酒店大堂等处分别安排礼仪小姐进行引导，并在关键路口安排引导牌做以指示，为到场人员打造一个完善的入场通道。15：50—16：00会议开始主持登场短片停止播放1、宣布会议开始2、主持人介介绍到场领导及嘉宾16：00—16:10筹备成立工作汇报有筹备组代表作筹备成立协会的工作报告16：10—16：15宣读批文市民间组织管理局领导宣读批准文件16：15—16：25章程通过全体会员通过章程草案，正式生效16:25—16:35选举选举会长；选举副会长；选举秘书长16:35—16:45会长发言新当选会长表态发言，做下一步商会工作计划安排16:45-16:55授牌礼仪人员协助相关服务1、会长单位2、名誉会长单位3、副会长单位4、常务副会长单位16:55-17:10领导发言背景音乐烘托现场气氛1、黑龙江领导代表发言；2、江苏领导代表发言；3、兄弟协会代表发言17:10-17:15结束主持人做结束寄语，然后宣布会议结束，请嘉宾开始用餐，并说明会有精彩演出。演出方案说明：因此次活动比较严肃、正式，且与会嘉宾层次地位较高，故不能以通俗吵闹的晚会形式演出，建议做成一场小型室内音乐会，既不会影响嘉宾就餐期间的交谈与讨论，也不会降低此次活动的格调。演出方案一：古筝独奏，演奏高雅的古典音乐。演出方案二：歌唱组合，演奏中国民族名曲或积极向上的动感曲目。(提前拟定曲目单)演出方案三：著名电提琴三人组，用火爆热烈的音乐气氛推向高潮。（三）、会议分工明细序号内容负责人参加人备注一、会议筹备会议通知省市政府领导沟通9月20日前完成，与领导确定会议日期及地点江苏领导沟通9月20日前完成会员通知...
