上海公司行政管理制度VIP专享

下载后可任意编辑上海公司行政管理制度12024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑版本号:1.0签发人:华润置地(上海)有限公司行政管理制度1目的:为了提高公司行政管理效率,保证公司日常运作的高效、安全,加强行政管理工作的综合职能和服务职能。2范围:本制度适用于华润置地(上海)有限公司。3人事行政部工作职责:3.1在公司总经理领导下工作,仔细做好写字楼日常管理工作。3.2负责公司的文秘工作,包括文件制发、公文呈转、文书档案、印鉴管理、会议组织、接待及取送信函物件等事宜。3.3统一购置、分发办公用品;负责固定资产报批、购置、清点和管理;做好写字楼绿化、饮用水的管理。3.4负责电话申请安装、接转,电话、传真机、复印机的维修、养护及费用结算等事宜。3.5负责集团公司人员的日常接待、住宿安排、机票及车船票的预订工作。3.6负责公司业务招待的酒店预订、车辆安排工作;3.7负责公司的总务及后勤保障工作。配合并推动有关部门的日常管理。3.8负责写字楼的防火、防盗、安全保卫、清洁卫生工作。3.9负责员工午餐费用结算工作。3.10 负责公司车辆保养、年检、养路费及车船使用税的交纳、驾驶员的安全学习与管理;负责车辆损坏及肇事的保险理赔工作。3.11 根据公司车辆使用的有关规定保障公司领导、各部门用车要求。3.12 确保公司在办公用品、固定资产采购及酒店、车船票、机票预订等各项开支方面,保持成本事先。4公文管理:22024 年 5 月 29 日下载后可任意编辑4.1 文档编号格式公司的文档均采纳如下格式予以编号:A/B/C/DA 表示对文档的分类:日常工作用 CRLSH 表示,项目收发文须注明项目名称(如:董家渡DJD)B 表示发文的部门:行政代码为”1”,财务代码为”2”, 设计部代码为”3”,市场部代码为”4”,合约部代码为”5”,经营部代码为”6”,工程代码为”7”,新增部门以此类推。C 表示部门下属子目录:采纳两位数字代码:(01、02、03、04、05、06、07、08……99)各部门可根据公司的规定以合理分类使用,一般情况下部门规章制度代码为”01”,会议纪要代码为”02”,公司的通知、通告、决定代码为”03”,政府所发相关文件代码为”04”,集团相关文件代码为”05”,致政府机关的信函代码为”06”,公司签定的合同代码为”07”,部门工作计划代码为”08”,部门的各种请示报告代码为”09”,公司法律文件代码为”10”,公司财产资料代码为”11”,其它代码为”99”;预留”12-30”的代码编号由公司统一分类使用,各部门可从”31-98”的代码中自行选择分类,但...