制作Excel表格简易教程VIP专享

1 制作Ex cel 表格简易教程 贾庆山 2004 年8 月10 日 本教程主要讲授使用Microsoft Ex cel 2002 进行基本的表格制作。本教程图文并茂，读者可以对照学习使用。鉴于 Microsoft Ex cel 系列软件的兼容性和界面的一致性，本教程对于使用其他版本的Microsoft Ex cel 软件也有一定的参考价值。 第 1 章：引言 制作Ex cel 表格，将表格实现电子化，可以方便数据的保存与统计，极大提高办公的效率，是实现办公自动化的基础技术。Microsoft Ex cel 软件的功能是强大的，但是本教程集中介绍最基础的部分。使用这些基础功能，已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。下文从两方面介绍：如何创建一个最简单的表格，如何利用Ex cel 的统计功能。每个功能的实现都分步列出，同时给出相应的操作示意图，方便读者对照执行。 第 2 章：创建表格 首先需要安装 Microsoft Ex cel 2002。之后运行该软件。方法：从开始菜单的程序列表中可以找到 Microsoft Ex cel（图 2.1）。单击鼠标右键运行。此时程序自动创建一个空白表格（图2.2）。 图 2.1：运行Microsoft Ex cel 2002。 2 图2.2：程序自动创建的空白表格。 图2.3：保存 Ex cel 表格。 3 一个表格由许多行（用阿拉伯数字标识）和列（用英文字母标识）组成。每个小格子叫做单元格。用鼠标左键单击选中某一个单元格，就可以直接在其中输入文字或者数字。 第二步，保存表格。方法：在窗口上部菜单栏中选择“文件”－“保存”，然后会弹出一个对话框，要求输入保存的位置和文件名（图 2.3）。选择合适的文件名和位置后选择“保存”，就完成保存当前的表格了。 第三步，调整单元格大小。在表格中，有的格子比较大，用来保存较长的文字或数字；有的格子和其他几个格子一样宽（例如标题栏）。而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的。要调整单元格的大小，操作起来非常简单。方法：如要调整单元格的宽度，将鼠标移动到英文字母（A,B,C…）标识栏中相邻两列之间，会看见鼠标变成一个横的双向箭头中间有一个竖杠。此时按住鼠标左键，左右拖动，可以调整一列的宽度，至合适的位置时放开鼠标左键，则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了（图 2.4）。类似的，将鼠标移到窗口左侧的数字标识栏中相邻两行之间，会看见鼠标变成一个竖的双向箭头中间有一个横杠。此时按住鼠标左键，上下拖动，可以调整一行的高度，至合适的位置时放开鼠标左...