前 台 礼 仪规范 公司前台作为公司涉外窗口,须经常性与客户接触,具有较重大的责任,前台接待直接代表企业形象和服务质量,因此,公司的前台接待必须严格遵守接待工作规范
反之,则会给公司形象造成严重的不良影响
有鉴于此,特制定前台接待工作规范细则,对接待工作进行细化、具体化
前台接待所有在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,导致公司出现重大损失,即使本细则未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由办公会研究后决定
为提升公司的外在形象和服务水平,统一规范服务大厅的工作秩序和员工行为及业务操作程序,特制定本规范
一、工作权责: 1 、前台整理、清洁 2 、接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务 3 、公司来往信函、资料、杂志的收发登记 4 、接听电话,处理一般事务,遇重要投诉应及时通知客户服务部经理
二、岗位要求 1 、工作人员必须提前清理好工作区域卫生,做好工作前的各项准备
2 、仪表仪容要求整洁、端庄,展现军萍工作人员良好风貌
3 、严格落实《员工日常行为规范》,做到服装整洁、规范,言行举止温和、谦恭,使用文明用语,坐姿端正,站姿挺立
4 、文明服务:态度热情,语言文明,仪态端正,礼貌待人,耐心解释,不推诿,不扯皮
5 、规范服务:明确依据,履行程序,对能办理的事项明确答复,对不能办理的说明理由
三、禁止事项 1 、不准在工作时间用餐,不准吃零食
2 、不准讲脏话、粗话及大声喧哗
3 、不准擅自离岗、缺岗、串岗及闲聊
4 、不准用电脑玩游戏、网聊等
5 、不准打电话闲聊或长时间占用电话线路
6 、不准上班时间浓妆艳抹,佩戴怪异饰品
7 、不准以上班时间未到和已到下班时间为由,拒绝正常业务的办理
8 、不准萎靡不振,哈欠连天,更不准趴在桌子上或睡觉
四、仪容规范 (一)仪态礼仪 总体来说,前台人员应着职业套装等正装,同时保持个人